gmad est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des offres de services qui souhaiterait rejoindre une équipe pluridisciplinaire novatrice et dynamique. En plus de l'architecture, le bureau offre des services en design d’intérieur, en architecture du paysage, en développement durable, en gestion de projet, ainsi qu’en aménagement urbain. Pour mener à bien les projets de ses clients, gmad peut compter sur une équipe fidèle et chevronnée d’une soixantaine de professionnels.

gmad est aujourd’hui à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des offres de services pour compléter son équipe.

FONCTIONS PRINCIPALES

En collaborant étroitement avec le vice-président de l'administration, le coordonnateur ou la coordonnatrice aura pour mission de superviser l'ensemble des activités liées aux appels d'offres, depuis la phase initiale de recherche jusqu'à la finalisation de la soumission. Ce professionnel travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes ainsi que les partenaires externes afin de garantir la production de propositions de grande qualité et compétitives. Le candidat idéal démontre la capacité à identifier les priorités, fait preuve d'autonomie et excelle dans la gestion efficace du temps, même lors de la prise en charge simultanée de multiples appels de services.

DESCRIPTION DU POSTE

• Examiner les exigences des appels d'offres et collaborer avec les départements concernés pour comprendre les spécifications et les critères d'évaluation.
• Préparer et rédiger les propositions en veillant à ce qu'elles répondent aux exigences de l'appel d'offres, en mettant en avant les points forts de notre entreprise et en assurant la conformité aux spécifications requises.
• Suivre les sites officiels de publication d’appels d’offres, sélectionner les offres potentielles, et les soumettre à l’équipe de direction, tant à Montréal qu’à Toronto.
• Répertorier, réviser et uniformiser les textes de la firme dans les deux langues officielles, y compris les fiches projets, méthodologies, CV, biographies, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de conception, les ingénieurs et les partenaires externes pour rassembler toutes les informations nécessaires.
• S’assurer de communiquer et de faire respecter les échéanciers établis entre les intervenants impliqués dans chaque offre de services.
• Assurer l’archivage systématique des documents d’offres de services dans la base de données de l'entreprise.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études universitaires de premier ou de deuxième cycle en communication, marketing ou rédaction
• Détenir une expérience minimale entre 2 et 5 ans dans le domaine
• Créativité, organisation, précision et autonomie
• Faire preuve de flexibilité et de disponibilité lors des périodes plus intenses et de l’approche des échéances critiques
• Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités dans l’urgence
• Démontrer de bonnes habiletés à communiquer (écrit et verbal) en français et en anglais, doté d’un bon jugement, un sens des responsabilités, une grande capacité d’analyse, de synthèse et décisionnelle.
• Connaissance et intérêt pour le milieu de l’architecture et du design au Canada (souhaité)

CONNAISSANCE DES LOGICIELS SUIVANTS :

• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) (souhaité)