QUI SOMMES-NOUS?

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l'ARQ travaille à faire rayonner l'industrie.

NOTRE MISSION

Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l'actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, de créer et organisateur des événements de réseautage et de proposer différents webinaires et formations. De plus, l'ARQ se fait un devoir d'être la voix de l'industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.

VOTRE RÔLE

Assiste le président-directeur général dans les différents dossiers et tâches administratives relevant des différents départements sous sa gouverne.

VOS RESPONSABILITÉS

• Assume le secrétariat de la direction (lettres, rapports, etc.);
• S’assure que le système de classement est à jour, veille à ce que l’ensemble des documents originaux soient rassemblés au même endroit;
• Offre un soutien administratif à d’autres membres de la direction;
• Agit à titre de personne-ressource pour l’organisation des activités relevant de la direction générale;
• Travaille en soutien à l’équipe aux événements pour diverses activités tenues par l’ARQ : Assemblée générale, Salon ARQ Contacts, etc;
• Assiste aux différents comités, prend des notes, rédige les procès-verbaux et assure le suivi, la diffusion et l'envoi dans les délais prévus;
• Rédige et/ou corrige les contrats pour les vendeurs, se charge de la mise en page;
• Prépare les ordres du jour et les réunions de comités, du Conseil et autres;
• Organise les réunions internes et externes et y participe au besoin pour faire les résumés;
• Rassemble et organise les règlements, processus et politiques de l’entreprise, des changements et des dossiers majeurs;
• Organise son aire de travail et la gestion des dossiers de manière à être facilement assisté en cas d’absence;
• Se charge de la correction de textes pour différents services.

NOS EXIGENCES

• Détenir un DEC en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Détenir un minimum de 4 ans d'expérience pertinentes;
• Niveau avancé dans la suite Office;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Faire preuve de professionnalisme et maintenir la confidentialité;
• Maîtrise de la langue anglaise (atout)

NOS AVANTAGES

• Poste permanent
• Horaire de travail de 35 h, avec télétravail
• 2 semaines de vacances l'été
• 2 semaines de congés payés pendant la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payée à l'anniversaire*
• Versement d'un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux activités physiques*
• Programme d'assurance collective
• Contribution de l'employeur au REER
• Autres avantages

*à l'obtention de la permanence

Tu te reconnais ? Nous souhaitons te rencontrer !

Merci de l'intérêt porté à l'ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul mais d'alléger le texte.