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Emploi cadre – Poste régulier

Sous l’autorité de la Présidence, la personne titulaire est responsable de veiller à la notoriété et à l’image de marque de l’Université du Québec, ainsi que de contribuer à son rayonnement et à son positionnement dans le milieu et sur la place publique. La personne titulaire intervient dans plusieurs sphères d’activités : les relations publiques, les communications institutionnelles, le rayonnement et la promotion de l’Université du Québec et les activités publiques du président. Elle supervise également la réalisation des événements institutionnels. Son action est en cohérence avec les orientations stratégiques et le positionnement de l’ensemble du réseau et les relations publiques. Elle collabore notamment avec l’ensemble des établissements du réseau, en offrant un ensemble de services en termes de communications stratégiques, de vision marketing et de positionnement, en vue de promouvoir les valeurs du réseau. Elle dirige, planifie et coordonne toutes les activités de sa direction, en assure la gestion des ressources humaines et matérielles et en administre le budget.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Cette personne :

Conçoit le plan de communication institutionnelle et dirige la réalisation des mandats qui en découlent.
Est responsable de développer, planifier et coordonner l’ensemble des communications internes et externes de l’Université.

  • Représente l’Université auprès des médias et autres groupes.
  • Est responsable de la rédaction et de la diffusion des communiqués de presse.
  • Développe et maintient des relations avec les médias et leur transmet les informations d’intérêt public.
  • Conseille la direction en matière de relations avec les médias.
  • Suit l’évolution des outils de communication dans les différents types de médias (papier, électronique, etc.) et propose de nouvelles avenues de communication.
  • Coordonne les interventions à caractère public du président telles que les conférences de presse et les entrevues.
  • Contribue à la rédaction d’allocutions du président (internes et externes).
  • Est responsable des médias sociaux de l’Université du Québec et de la Présidence.
  • Établit des réseaux de communications internes et externes efficaces pour faire connaître l’Université. Assiste et conseille le président en matière de relations publiques et de communications institutionnelles.
  • Assure la production et la diffusion du rapport annuel et autres documents institutionnels.
  • S’assure de la gestion et la promotion de l’image de marque de l’Université.
  • Conseille et développe des stratégies de communication et de développement marketing, permettant une diffusion uniforme et globale des valeurs du réseau de l’Université du Québec, de pair avec la Présidence et en collaboration avec l’ensemble des établissements.
  • Assure un leadership institutionnel dans le développement et la mise en oeuvre des stratégies de communication et de promotion.
  • Participe au développement, à la gestion et à la promotion de l’image de marque du réseau.
  • Développe et met en oeuvre la stratégie Web et médias sociaux.
  • Assure le positionnement du maintien et de la diffusion de l’image institutionnelle conformément à la mission de l’Université, à ses objectifs et à ses réalisations auprès de divers publics.
  • Propose des moyens d’action visant à promouvoir l’Université tant à l’intérieur du réseau que dans l’espace public et médiatique.
  • Organise les apparitions publiques officielles de l’Université ainsi que les activités d’accueil et de réception.
  • Participe à l’organisation d’événements, de congrès, de colloques et à tout ce qui concerne la logistique, la promotion et la diffusion de ceux-ci.
  • Est responsable de la réalisation et de la mise à jour du programme d’identification visuelle de l’Université et s’assure de son application dans le réseau.
  • Est responsable de la publication de documents (dépliants, brochures, publicité, site Web) visant la promotion de l’Université.
  • Soutient les initiatives de l’équipe réseau.
  • Comme cadre de l’Université, le directeur ou la directrice assume aussi certaines autres tâches d’intérêt commun que lui confie le président.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité : Diplôme universitaire dans le domaine des communications, du marketing ou dans une discipline appropriée reliée aux attributions de l’emploi. Un diplôme de cycle supérieur dans un domaine pertinent constituera un atout.

Expérience : Un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente, dont un minimum de cinq (5) années dans des fonctions de gestion dans un secteur relié aux communications.

Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.Anglais : Habileté à communiquer verbalement et par écrit.

Connaissances : Posséder une excellente connaissance et une aisance avec les médias, les réseaux sociaux et les technologies permettant la diffusion d’information. L’expérience et la connaissance du milieu universitaire québécois seront considérées comme un atout important.
Connaissances informatiques : Très bonne connaissance de la suite MS Office.

Compétences :

Excellent sens de l’organisation et de la planification; Excellentes habiletés en communication orale et écrite; Sens des relations publiques; Leadership mobilisateur; Capacité à collaborer et à établir des partenariats; Capacité à influencer; Sens politique.

TRAITEMENT

Conformément à la politique salariale en vigueur pour le personnel cadre, selon une fourchette salariale variant entre

99 555 $ et 149 334 $ (au 1er avril 2022) – Emploi cadre de catégorie 2.

LIEU DE TRAVAIL
475, rue du Parvis, Québec (Québec)
* Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l’organisation.

CANDIDATURE

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 23-24/24, avant le 24 novembre 2023, à 16 h.