Prévoyance envers les Aînés des Laurentides offre, avec l’appui d’un réseau d’aide et de soutien bénévole, des services gratuits et confidentiels aux aînés confrontés à des situations de vulnérabilité, d’abus ou de maltraitance. Le principal objectif de l’organisme est d’élargir le filet de sécurité sociale entourant les aînés tout en favorisant l’implication de la communauté.

SOMMAIRE DU POSTE

L’agent de communication participe activement à l’actualisation de la mission de Prévoyance envers les Aînés des Laurentides en assurant un ensemble de tâches et de responsabilités liées à la conception d’outils de communication, la diffusion d’informations, la gestion des médias sociaux et de certains dossiers spécifiques de relations publiques. Il est porteur des valeurs de Prévoyance envers les Aînés des Laurentides et les traduit à travers différentes formes et stratégies de communication.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Communication et communauté

• Développer des stratégies pour améliorer et assurer la visibilité de l’organisme;
• Concevoir des publicités des activités/services de l’organisme en format numérique, papier et vidéo;
• Assurer la majorité des envois de publicité et de promotion des activités/services auprès des partenaires, des membres et de la communauté;
• Collaborer avec la direction générale dans certains dossiers de communication.
• Contacter des partenaires ou collaborateurs dans une visée de reconnaissance ou de promotion de l’organisme;
• Répondre aux demandes de renseignements généraux et aux questions des médias, en collaboration avec la direction générale au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

Communication et régie interne

• Gérer la réception des courriels de l’adresse générique de l’organisme, assurer un suivi s’il y a lieu ou transférer à la personne concernée;
• Solliciter l’équipe afin que celle-ci partage des contenus à diffuser dans la communauté;
• Uniformiser les documents réalisés par l’organisme en amont de leur utilisation ou de leur diffusion;
• Tenir à jour la liste des coordonnées des membres et des partenaires;
• Participer au point statutaire « communication » de la rencontre d’équipe.

Communication et vie associative

• Coordonner l’élaboration et la rédaction du rapport d’activités annuel;
• Assurer le montage du rapport d’activités annuel;
• En collaboration avec la direction générale, rédiger les documents utilisés pour la réalisation de l’assemblée générale annuelle des membres;
• Animer certains comités relevant des communications et assurer les suivis à l’équipe.

Communication et vie associative

• En collaboration avec la direction générale, élaborer le plan de communication relatif aux réseaux sociaux et au site web de l’organisme;
• Solliciter l’équipe afin que celle-ci partage des contenus à diffuser sur les réseaux sociaux;
• Faire la vigie de l’actualité communautaire et/ou concernant les aînés;

• Alimenter en continu la page Facebook de l’organisme;
• Faire la vigie des commentaires sur les réseaux sociaux et assurer des réponses cohérentes avec les valeurs de l’organisme;
• Assurer les mises à jour mineures relatives aux activités sur le site internet;
• Superviser la mise à jour de l’interface et des contenus du site internet et des médias électroniques.

Communication et financement

• Participer à l’élaboration d’un plan d’actions en termes de financement ;
• Participer, au besoin, aux rencontres du comité financement ;
• Concevoir et diffuser le matériel de promotion des activités de financement;
• En collaboration avec l’adjointe administrative, développer et opérer des outils de gestion des activités de financement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme de niveau universitaire en communication, relation publique ou autres domaines connexes;
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire en communication;
• Capacité à utiliser différentes technologies de l’information et de médias sociaux;
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de la langue anglaise;
• Connaissance des techniques de rédaction pour le Web;
• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers serrés;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Capacité à gérer efficacement de multiples projets simultanément;
• Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de travail d’équipe;
• Excellentes aptitudes créatives;
• Posséder des habiletés stratégiques en communication (diplomatie, sens politique, développement de partenariats) et être à l’aise pour prendre la parole en public;
• Posséder un grand sens de l’organisation et avoir la capacité à travailler avec de courts délais de réalisation;
• Capacité à transférer les valeurs de Prévoyance envers les Aînés des Laurentides à travers des outils de communications;
• Expérience de travail au sein d’un organisme communautaire;
• Connaissance du milieu communautaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat d’une durée d’une année avec possibilité de reconduction (selon la disponibilité du financement)
• Poste de 28 h par semaine à répartir selon entente avec la direction générale (horaire flexible);
• Travail majoritairement de jour, en semaine / télétravail ;
• Remboursement mensuel pour utilisation du téléphone cellulaire;
• Remboursement des frais de déplacement, selon la politique en vigueur;
• Assurance collective (après 3 mois de service continue);
• Conditions salariales selon la politique salariale en vigueur pour ce poste (entre 25.30$ et 29.60$).