Depuis 1996, Gestias offre des services de gestion spécialisés à l’intention des organismes à but non lucratif (OBNL) et de charité dont des ordres professionnels, des associations et des fondations.

Gestias est la plus importante entreprise au Québec à offrir des services de support de gestion aux OBNL. Notre connaissance approfondie du milieu associatif et des ordres professionnels ainsi que notre expérience et nos ressources pluridisciplinaires nous permettent d’offrir un service de très haute qualité. Nous offrons à nos clients des expertises qui répondent aux standards les plus élevés et ce, afin de favoriser la croissance et l’épanouissement de ceux-ci.

Gestias est la solution pour tout organisme qui désire se concentrer sur ses activités prioritaires tout en réalisant des économies récurrentes. Composée d’une équipe spécialisée en gestion d’organismes, Gestias offre toute une gamme de services qui viennent soutenir ses clients dans leurs activités de gestion quotidiennes.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du Directeur, Services de gestion, le conseiller en gestion sera appelé à donner du support conseil à des administrateurs d'organismes sans but lucratif afin de leur assurer d'offrir une gamme de services à leurs membres et de contribuer à la pérennité de ces organisations. Il pourra aussi être appelé à contribuer à des mandats de services conseils. Il travaillera en collaboration avec les cadres supérieurs, la coordonnatrice des événements, les équipes de gestion financières ainsi que les ressources dédiées au service aux membres.

PRINCIPALES TÂCHES

• Assumer la gestion d’ententes de clients OBNL visant l’octroi de services de support de gestion
• Offrir du support de gestion aux clients
• Contribuer au contrôle de qualité des services offerts
• Assurer la réalisation des requêtes clients en offrant un service proactif
• Coordonner les projets avec les équipes de support (événements, services aux membres, et comptabilité)
• Seconder le Directeur, Services de gestion dans la réponse aux besoins exprimés par les clients de Gestias dans le respect des ententes de services convenues
• Soutenir le développement d’ententes et de partenariats au nom des clients
• Entretenir des relations de confiance avec les partenaires sur une base régulière
• Élaborer et rédiger des ententes de partenariats, des présentations, des propositions et toute autre documentation pertinente selon les requêtes des clients
• Assister aux réunions de conseil d’administration et autres comités des clients
• Être présent lors des événements des clients (occasionnellement de soir et de fin de semaine)
• Tâches administratives et toutes autres tâches connexes en lien avec les requêtes des clients

Volet communications 

• Gérer des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter)
• Assurer la gestion et la mise à jour de sites web
• Rédiger et coordonner des d’infolettres et des campagnes de sollicitation
• Assurer des veilles médiatiques
• Participer à la création et à la rédaction des outils de communication (infolettres, articles, communiqués de presse, allocutions, lettres, etc.)

Volet administratif 

• Recevoir et distribuer le courrier, s’il y a lieu
• Répondre aux appels téléphoniques
• Rédiger et réviser des documents tels que des procès-verbaux ou des rapports
• Contribuer à la gestion de membership

PROFIL

• Avoir un sens de l’organisation et de la planification
• Être attentif aux détails et soucieux du travail bien fait
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois
• Avoir une capacité à travailler dans des délais serrés et dans des environnements en changement
• Avoir une aptitude et intérêt pour le travail en équipe
• Sens développé du service à la clientèle
• Habiletés reconnues en relations humaines et en gestion organisationnelle
• Faire preuve d’une très bonne capacité d’analyse et d’un esprit de synthèse
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Sens développé de l’entrepreneurship
• Connaissance de base en comptabilité, un atout

EXIGENCES

• Études universitaires en administration ou une expérience équivalente, diplôme MBA, un atout
• 2 ans minimum d’expérience pertinente auxquelles s’ajoutent des réalisations qui démontrent un talent marqué en organisation du travail et en suivis des dossiers de gestion
• Disponibilités pour participer à des horaires atypiques
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Habiletés rédactionnelles, ainsi qu’une maîtrise de la grammaire et de l’orthographe française
• Maîtrise de l’anglais (à l’oral et par écrit)

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste à temps plein, (Possibilité de 4 jours/semaine)
• Gamme complète d’avantages sociaux incluant contributions employeurs au régime de retraite

ENTRÉE EN POSTE

Dès que possible

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notez que le masculin a été employé dans le seul but d’alléger le texte.