Hybride – Temporaire - Contrat de sept mois

Sous la supervision de la responsable, marketing et web, vous travaillerez principalement à la mise sur pied de différentes actions marketing pour des activités de formation ainsi qu’à la planification et à la coordination des aspects logistiques liés à deux des plus grands événements de l’Ordre des CRHA : le Congrès RH 2023 et le Salon Solutions RH qui auront lieu à Québec les 3 et 4 octobre prochains.

Vos compétences en marketing et en logistique d’événements seront des atouts non seulement dans la mise en œuvre et la réussite de ces événements d’envergure, mais aussi pour d’autres événements organisés par notre ordre professionnel.

Vous aurez la chance de relever au sein de ce poste des défis stimulants et de contribuer au succès des projets qui vous seront confiés. Et tout cela en étant accompagné d'une équipe dynamique, ouverte et collaborative.

● Contrat de mai à novembre 2023
● Horaire flexible de 32 heures par semaine / Lundi au jeudi de 9 h à 17 h, vendredi de 8 h à 12 h
● Principalement en télétravail

L’Ordre est certifié Employeur remarquable : www.ordrecrha.org/ordre/ordre/carrieres-ordre.

Principales responsabilités: 
Promotion des activités ou initiatives
● Mettre en œuvre et coordonner toutes les étapes de l’exécution, du suivi et de la gestion des campagnes promotionnelles qui lui sont confiées (Congrès, Salon d’exposants, Rendez-vous, webinaire, lancement d’une ressource) en collaboration avec les membres des équipes internes et fournisseurs externes.
○ Évaluer les besoins et l’étendue du mandat.
○ Élaborer des plans de promotion.
○ Élaborer des briefs de création :
■ Bannières, maquettes de courriels, documents de ventes, vidéo, et ce en respectant l’image de marque.
○ Préparer l’échéancier de production et de déploiement des campagnes.
○ Planifier et assigner les tâches aux webmestres et faire le suivi de la production.
○ Programmer des campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux.
○ Planifier les campagnes Adwords.
○ Composer des textes publicitaires (courriels, réseaux sociaux, capsules, etc.).
● Faire le suivi des résultats des différentes initiatives marketing.
● Assurer le suivi budgétaire.
● Assurer la promotion de d’autres dossiers coordonnés par différentes équipes internes (autres événements, produits et services de l’organisation).

Logistique
● Contribuer à la planification des activités (déploiement, logistique et réalisation) selon les objectifs déterminés.
● Veiller à obtenir les renseignements nécessaires à l'élaboration de la programmation logistique et établir des liens avec les fournisseurs.
● Effectuer diverses tâches de nature administrative ou opérationnelle afin de soutenir l'organisation et la logistique des activités (plans d’aménagement, listes de matériel, suivis de contrats et d’ententes, production de matériel signalétique, demandes de permis, etc.).
● Prendre part au déroulement logistique du Congrès RH 2023, du Salon des exposants et des activités qui vous seront attribuées, et offrir du service à la clientèle.
● Prêter son aide à l’équipe de la logistique selon les besoins.

Divers
● Effectuer toute autre tâche connexe à sa fonction et demandée par son supérieur immédiat.
● Contribuer au maintien de la démarche qualité.

Exigences du poste
● Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent aux tâches et responsabilités du poste, soit en communication, marketing, technologie des médias, production événementielle.
● Au moins deux à trois années d’expérience pertinente.
● Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à respecter des échéanciers serrés.
● Excellente maîtrise de la gestion des priorités.
● Aptitude pour le travail d’équipe et orientation client très développée.
● Très grand sens de de l'organisation et de la coordination, dont la capacité d’établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
● Autonomie, rigueur, souci du détail; capacité à gérer des changements fréquents et imprévus avec flexibilité;
● Esprit innovateur et capacité à conceptualiser des idées créatrices;
● Excellente aptitude pour la communication;
● Connaissance des applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
● Connaissance du logiciel Photoshop (un atout);
● Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
● Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite (atout).

À propos du télétravail
Le télétravail fait partie de notre culture organisationnelle depuis plusieurs années. Nous testons présentement un nouveau modèle hybride, les déplacements au centre-ville ne sont requis que lors d’activités d’équipe ou d’intelligence collective. Nous estimons que la présence au bureau variera entre 4 et 8 jours par mois, selon la nature du poste.
Si vous désirez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation par courrier électronique via Isarta. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

À propos de l’Ordre des CRHA

Regroupant 12 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des employés. Il assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés. Pour en savoir plus, visitez le ordrecrha.org.

Nous adhérons aux principes d’embauche inclusive et égalitaire. À compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Toutefois, il nous est impossible d’effectuer un suivi personnalisé pour chacune des candidatures qui nous sont soumises. Nous communiquerons donc uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.