Description de l’opportunité

Vous êtes un.e gestionnaire efficace, qui avez une solide expérience en gestion d’événements ?  Le développement de la destination touristique de Montréal vous tient vraiment à cœur? En tant que gestionnaire des événements membres et corporatifs, vous mettrez à profit votre expertise et votre passion en organisant différents événements pour les membres, les employés ainsi que les affaires publiques, tout en contribuant à différents projets connexes.

En vous joignant à l'équipe de Tourisme Montréal, vous participez au déploiement d’initiatives durables dans la continuité du Plan stratégique.

Votre mission

Relevant du Directeur, Relations membres, Industrie et Partenariats, vous aurez la responsabilité de réaliser les événements destinés aux membres. Vous aurez également la responsabilité d’organiser certains événements des départements RH et Affaires publiques ainsi que de prendre en main occasionnellement des projets transversaux. Vous devrez également négocier et livrer les ententes de partenariats liées aux événements de Tourisme Montréal en échange de service et collaborer avec le gestionnaire partenariat pour les ententes corporatives touchant les événements. De plus, vous devrez gérer et accroitre le portfolio des catégories d’adhésions qui vous seront attribuées.

Responsabilités : à quoi ressembleront vos semaines avec nous

Événements destinés aux membres de Tourisme Montréal

• Vous êtes responsable de la mise sur pied d’un plan annuel et de la réalisation des événements destinés aux membres, que ce soit de la préparation du plan de projet, de l’analyse des besoins et des ressources nécessaires, de la gestion des inscriptions, du post mortem et de l’analyse annuelle des retombées et besoins pour Tourisme Montréal et l’industrie en événementiel, et ce, de façon organisée et efficace.
• Vous êtes responsable de déterminer les budgets liés aux événements, de les respecter et des suivis cléricaux des paiements.
• Vous êtes également responsable de la rédaction et d’une bonne planification et exécution des communications internes (employés) et externes en lien avec les événements, ceci en collaboration avec la chargée de projet communication.

Événements Affaires publiques et projets corporatifs

• Vous êtes responsable de l’organisation des événements du départements Affaires publiques, tels que les conférences de presse, webinaires sectoriels et débats politiques.
• Vous collaborez avec le Gestionnaire Communications Affaires publiques afin d’assurer le bon déroulement des événements impliquant le PDG.

Événements destinés aux employés

• Vous êtes responsable d’organiser les événements d’entreprise destinés aux employés qui nécessitent un plan de projet.

Projets transversaux

• Vous être responsable de mettre sur pied une politique et un savoir-faire sur les meilleures pratiques en matière de gestion de projet chez Tourisme Montréal.

Relations Services aux membres, industries et partenariats

• Vous assurez le développement de l’adhésion, le service à la clientèle de la catégorie liée aux services aux congrès (PCO, DMC, traiteurs, lieux de congrès et fournisseurs dédiés aux congrès) le renouvellement et la mise à jour des catégories de membres qui vous sont attribuées dans les bases de données appropriées.
• Vous assurez la mise à jour du site industrie en lien avec vos responsabilités.
• Vous animez au besoin les ateliers M360.
• Vous apportez une aide ponctuelle en fonction des priorités reliées è l’ensemble de vos tâches à l’équipe membership pour la réalisation de projets spéciaux ou récurrents.

Partenariats

• Vous démarchez et développez les partenariats VIK en lien avec les événements dont vous êtes responsable.
• Vous assurez le suivi des clauses des ententes en lien avec la réalisation des événements.
• Vous collaborez avec le gestionnaire Partenariats pour établir le plan annuel des partenariats payants liés aux événements.

Autres tâches

• Vous êtes la personne ressource de l’utilisation de l’outil web d’inscription aux événements.
• Vous participez à la réalisation de projets spéciaux (ex : let sanitaire, rapport annuel)
• Vous apportez une aide de conseillère dans la réalisation de grands projets d’autres départements qui en feraient la demande en fonction de l’ensemble des priorités de vos tâches.
• Vous serez responsable de faire une saine et juste planification des besoins de tous les départements pour lesquels vous êtes en service et vous devrez proposer des solutions pour livrer tous les projets en cas de conflits d’horaire.
• Vous appuyez la directrice Services aux membres dans la réalisation des activités en lien avec la transversalité de l’organisation.
• Toutes autres tâches connexes qui pourraient s’ajouter en cours d’année.

Ce qui vous caractérise

• DEC en administration ou l’équivalent
• Expérience de 5 ans ou plus dans la gestion d’événements
• Expérience en rédaction un atout
• Expérience en gestion de projet requis
• Connaissance approfondie et intérêt renouvelé de Montréal
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Ce qui vous démarquera

• Excellent service à la clientèle
• Aisance en production écrite (annonces, textes, etc.) en français et anglais
• Aisance dans les rencontres publiques
• Facilité à établir des contacts professionnels
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Personne organisée, rigoureuse, minutieuse qui sait faire preuve de flexibilité
• Disponible hors des heures régulières de bureau pour les événements des membres et les occasions de réseautage
• Fait preuve d’initiative et apprécie le travail d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement
• 3 semaines de vacances à l’embauche, sur une base cumulative;
• Assurances collectives complètes et programme d’aide aux employés;
• 250$ en compte de gestion santé par année
• REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (une fois la période d’essai réussie);
• Jusqu’à 5 journées ouvrables de congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
• 10 journées de congé maladie payé par année ;

Ce n‘est pas tout

• Horaire de 35 heures et horaire comprimé l’été
• 9 journées fériés
• Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours en télétravail;
• Possibilité d’être en télétravail jusqu’à 4 semaines par année en combinaison de vacances, idéal pour visiter notre beau Québec ou voyager;

• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle
• Programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré visant la cohésion d’équipe et la transversalité
• Approche structurée de développement des talents et des compétences

• Un bureau en plein cœur du Centre-ville, à proximité du métro McGill et Bonaventure, à côté de l’hôtel Reine-Élisabeth;
• Rabais sur l’abonnement annuel Opus de 60% (cotisation de l’employeur de 50%, cotisation de la STM de 10%);
• Accès à plusieurs attraits touristiques, événements et festivals gratuits, toute l’année
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
• Une mission d’œuvrer à la relance du tourisme