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Rejoignez une équipe dynamique passionnée de l’événementiel!

L’ASSOCIÉ est une firme spécialisée dans la gouvernance d’associations et l’organisation d’événements. Notre équipe répond aux multiples besoins de regroupements associatifs tels que l’administration, l’organisation d’événements, les communications, la gestion des membres et la comptabilité.

Entreprise à taille humaine, nous prenons soin de placer l’écoute et la convivialité au cœur de nos projets et de notre gestion quotidienne. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en croissance, créative et qui quotidiennement, fait une différence dans la vie d’une centaine de bénévoles ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une agent(e) aux communications et aux événements pour compléter notre équipe !

PRINCIPALES TÂCHES 

Communications

  • Élaboration et déploiement des calendriers de communication des clients à sa charge en faisant preuve de créativité et d’un sens marketing ;
  • Rédaction, coordination et mise en forme de la publication des infolettres des clients ;
  • Rédaction de textes de tout genre : communications générales, communiqués de presse, publications destinées aux réseaux sociaux, lettres de remerciements ;
  • Gestion et animation des médias sociaux des clients ;
  • Infographie de documents variés : programmations, guides, cahiers des participants, affiches informatives ;
  • Mise à jour des contenus des sites web des clients ;
  • Participation aux réunions de planification des activités de communication ;
  • Création des rapports statistiques des offensives de communications des clients, et émission de recommandations quant à la portée des actions de promotion et de communication ;
  • En soutien à la chargée de projets, contribution à l’organisation des congrès et événements des clients ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Organisation d’événements

  • Recherches de site et élaboration de tableau comparatif;
  • Recherches de fournisseurs et demande de soumissions;
  • Suivi et coordination des besoins des exposants;
  • Participer, en support, à la réalisation sur le terrain des événements et activités organisés;
  • Maintient à jour les bases de données événementielles;
  • Au besoin, effectuer des appels téléphoniques et des suivis auprès des membres de l’association et d’organismes externes afin de confirmer leur participation aux événements;
  • Accomplir des tâches administratives, au besoin.

Recherche de commandites et de financement

  • En soutien aux chargés de projets, développer les plans de partenariats ;
  • Recherche et sollicitation de commandites et de partenariats ;
  • Effectuer les suivis de la visibilité due aux partenaires en fonction des partenariats établis.

EXIGENCES 

  • 3 à 5 années d’expérience à un poste similaire ;
  • Bilinguisme français/anglais ;
  • Excellente capacité à gérer son temps et à respecter les échéanciers, rapidité d’exécution ;
  • Faire preuve d’un bon sens marketing et communicationnel ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit ;
  • Rigueur sur la préparation des fichiers ;
  • Facilité à gérer de multiples projets ;
  • Faire preuve d’une grande autonomie ;
  • Aisance relationnelle, joueur d’équipe ;
  • Intérêt pour l’événementiel ;
  • Être minutieux et avoir le sens des priorités.

QUALIFICATIONS

  • Formation en communication, infographie ou toute expérience de travail jugée en lien avec la nature du poste ;
  • Excellente maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Excellente connaissance des médias sociaux ;
  • Excellente connaissance de la plateforme MailChimp ;
  • Être à l’aise avec Wordpress et la mise à jour courante de site web ;
  • Connaissance du fonctionnement des OBNL ;
  • Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine.

CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Salaire offert : à discuter
  • Nombre d’heures par semaine : 37,5 heures, poste permanent
  • Lieu de travail : Télétravail, équipements fournis par l’employeur
  • Date d’entrée en poste : 17 janvier 2023

AVANTAGES SOCIAUX

  • Programme d'assurances collectives payé à 50% par l'employeur
  • REER auquel l'employeur contribue
  • 6% de vacances
  • Télétravail exclusif (non-lié à la COVID-19)
  • Grande flexibilité dans l'horaire
  • Possibilité de travailler deux mois dans l'année à l'extérieur du pays
  • Horaire estival de quatre jours par semaine
  • Trois comités sociaux pour sortir du contexte professionnel
  • Entreprise à taille humaine