Le Groupe Fides Inc. est une maison d’édition qui publie sous deux grandes marques; Les Éditions La Presse et Fides. Le Groupe Fides est une filiale de COOPSCO, le plus vaste réseau de librairies en milieu scolaire au Québec.

Type d’emploi : Poste permanent, temps plein (35h/semaine)

Entrée en poste : Dès que possible

Lieu : 7333, place des Roseraies, bureau 501, Anjou QC H1M 2X6

Avantages : possibilité de télétravail, assurances collectives, télémédecine et salaire à partir de 18$/h

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice des opérations et de la commercialisation et en étroite collaboration avec la responsable de la production, le ou la titulaire du poste a pour mandat d’assister les équipes des différentes marques d’édition du Groupe pour plusieurs tâches administratives et d’aide à la production, afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives, par exemple :

  • Tenir le programme éditorial à jour
  • Générer les ISBN
  • Faire les dépôts légaux
  • Créer les fiches BTLF pour tous les titres
  • Approuver les factures des pigistes, les faire suivre à la comptabilité et les classer dans les dossiers de production
  • Entrer les informations des échéanciers dans le tableau de production
  • Faire les demandes de CIP pour tous les ouvrages
  • Gestion des stocks, proposition des listes de pilon et suivi avec les auteurs
  • Envoi des services de presse
  • Facturation et suivis avec la comptabilité
  • Soutien administratif et commande des fournitures de bureaux

Vous serez le bras droit de la coordonnatrice à la production. Vous l’aiderez à :

  • Faire des demandes de soumissions pour certaines nouveautés auprès de différents imprimeurs
  • Faire des demandes de soumissions pour les réimpressions (toutes les marques)
  • Faire des suivis auprès des imprimeurs (envoyer les corrections, s’assurer que les délais soient respectés, etc.)
  • Faire approuver les demandes de prix
  • Prévoir les réimpressions
  • Vérifier les épreuves des livres avant l’impression (intégrer corrections au besoin)

Nous cherchons une personne qui est reconnu pour :

  • Être très organisé, polyvalente, rigoureuse et avoir un grand esprit d’équipe
  • Avoir une grande capacité à mener plusieurs projets en même temps
  • Son excellente maîtrise de la langue française
  • Sa maîtrise de la suite Office 365
  • La connaissance du milieu de l’édition est un atout

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