360 L'agence en bref

Nous sommes une petite équipe qui fait de grands événements. Créatifs, dynamiques, nous proposons à nos clients des expériences inoubliables qui créent des souvenirs mémorables.

Nous sommes une agence de marketing expérientiel et événementiel offrant une gamme complète de services marketing :

  • Marketing expérientiel
  • Marketing événementiel
  • Gestion événementielle food & beverage
  • Activation de commandites / Activation de marques
  • Événements virtuels et interactifs

Nous sommes une agence à taille humaine avec des humains vraiment le fun. On cherche la perle rare qui nous accompagnera dans notre quotidien et nos événements. Le/la coordo fait le lien entre les différents départements et est un élément central dans le bon fonctionnement de l’agence. De plus, il s’assure du bien-être des employés.

Le/la titulaire du poste joue un rôle crucial au sein de l'agence et son travail sera segmenté en 2 volets :

  • Support administratif
  • Support aux opérations

Principales responsabilités-sommaire des tâches:

Volet support administratif (50% de la charge de travail)

  • Mettre à jour des outils de l’agence : site web, présentations, réseaux sociaux, plateformes de gestion, CRM, système de comptabilité
  • Préparer les devis/factures et envoyer aux clients
  • Suivre les comptes payables et recevables
  • Participer aux brainstorms d’équipe
  • Rédiger et corriger les textes, courriels, ententes, offres, rapports

Volet support aux opérations/chargés de projets (50% de la charge de travail)

  • Assurer l’embauche et la gestion de personnel événementiel (rédaction offres d’emploi, embauche, formation, suivis, horaire, comptabilité, bottin)
  • Rechercher des fournisseurs sur les différents projets
  • Effectuer des commandes/achats de matériel nécessaire
  • Effectuer les tâches associées à la réalisation des événements (logistique, facturation, suivi avec les fournisseurs et partenaires, etc.)
  • Effectuer des réservations nécessaires à nos activités (hôtels, camions, avions)
  • Lors d'évènements: assurer le bon déroulement des campagnes promotionnelles terrain (fournisseurs et partenaires), gestion logistique des inscriptions et réponse aux besoins du directeur de production.
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau (responsable entrepôt, papeterie, bureau, espaces de travail, IT, etc.)
  • Préparer et rédiger les rapports post événement
  • Organiser des activités internes (party de Noël, meeting annuel, etc.)

Habiletés et compétences requises

  • BAC en marketing, communications ou domaines reliés
  • Précision, concision, organisation et soucis du détail
  • Entregent, pédagogie, leadership
  • Autonomie, agilité
  • Gestion du temps exemplaire
  • Capacité à faire les choses vite et bien
  • Parfaitement bilingue, en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. D’excellentes aptitudes de rédaction en français sont exigées
  • Très bonne maîtrise de la suite Office
  • Expérience sur le terrain en tant qu’ambassadeur ou chef d’équipe – un atout
  • Disponible à travailler un horaire non-standard ponctuellement (soir et weekend)
  • Disponible pour déplacements au besoin, doit posséder une voiture et permis de conduire valide
  • Connaissance de la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign) un atout

Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation avant le 25 novembre 2022.

La liste ci-dessus est représentative du travail à effectuer par le titulaire du poste, sans toutefois être exhaustive. Ainsi, l’omission d’une tâche ou d’une responsabilité ne l’exclut pas nécessairement des fonctions du poste si le travail demandé est similaire ou relié aux tâches et responsabilités inhérentes à ce poste.

L’usage du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.


Informations supplémentaires

Martin Beauchamp
Associé
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