VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la responsable du développement professionnel et des projets spéciaux ainsi que de la direction générale, vous serez responsable de la coordination des événements et des activités de formation des 28 sections de droit de la Division en collaborant avec les juristes bénévoles. Vous apporterez votre soutien pour tout autre événement organisé par l’ABC-Québec et pour les autres tâches ponctuelles.

VOS RESPONSABILITÉS

Concernant les activités des sections de droit, en collaboration avec la responsable du développement professionnel et des projets spéciaux, vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Établir et gérer le calendrier des formations;
  • Faire les suivis auprès des juristes bénévoles pour obtenir leur programmation;
  • Faire les suivis nécessaires auprès des conférenciers;
  • Cibler les dates adéquates dans le calendrier;
  • Faire les démarches auprès des différents fournisseurs et négocier les contrats concernant la logistique des activités;
  • Élaborer et faire le suivi des budgets de chaque activité;
  • Faire la mise en ligne des activités;
  • Au besoin, faire le recrutement de préposés aux événements et de caméramans, puis faire la coordination de leurs horaires;
  • Maintenir un contact constant et rapide avec les bénévoles, les conférenciers et les fournisseurs, notamment dans l’établissement des besoins de chacun et du nombre de participants aux activités;
  • Lorsque nécessaire, accompagner l’agente aux services aux membres ou les préposés aux événements pour faire l'accueil des participants lors d’activités;
  • Compiler les résultats de participations aux activités;
  • Vérifier les factures finales des fournisseurs;

Concernant les évènements majeurs de la Division, votre responsabilité sera d’appuyer la responsable du développement professionnel et des projets spéciaux dans l’organisation de ces évènements. Par ailleurs, vous serez appelé à remplir toute autre tâche connexe au bon déroulement de la Division.

VOTRE PROFIL

  • Grand sens de l’organisation et de la priorisation des tâches;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à travailler sous pression;
  • Aisance, tact et diplomatie avec les bénévoles;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe;
  • Facilité à collaborer et à négocier avec différents fournisseurs ou partenaires
  • Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils informatiques;
  • Occasionnellement, être disponible en dehors des heures régulières pour les événements;
  • ATOUT : Connaissance du milieu juridique.

VOS QUALIFICATIONS

  • BAC en communication, en gestion de projet, gestion événementielle ou toute autre combinaison de formation connexe et d’expérience pertinente
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion d’événements
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une connaissance adéquate de la langue anglaise
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook)

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Poste permanent - 35h de travail par semaine, 5 jours par semaine.

Salaire : 47 000 $ à 50 000 $, selon votre expérience.

Horaire : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi.

Entrée en poste : Dès que possible.

Lieu de travail : En mode hybride, partagé entre le télétravail et le présentiel. Magnifique local dans un immeuble patrimonial du Vieux-Port de Montréal (Métro Place-d’Armes).

Avantages sociaux : assurances collectives (médico-dentaire), congés annuels payés, horaire d’été et congés payés entre noël et le jour de l’an.


Informations supplémentaires

Martin Thibault
Directeur des opérations
507 Place d'armes, Bureau 1704
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