Cette offre d'emploi est fermée.

Le ou la titulaire de ce poste accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des activités liées à la direction des communications.

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

  • Effectuer la mise en page et l’édition de documents (Word, PowerPoint, etc.);
  • Effectuer la révision linguistique des textes et présentations;
  • Compiler les statistiques provenant des réseaux sociaux, du site web ainsi que de différentes plateformes d’envoi électroniques;
  • Gérer la base de données relative aux listes d’envoi;
  • Collaborer au suivi du plan de partenariats et de leur renouvellement;
  • Collaborer à la logistique entourant les campagnes et événements;
  • Collaborer à la logistique entourant la communication interne;
  • Participer au suivi budgétaire du service;
  • Effectuer certaines rédactions ponctuelles découlant des activités de communications en appui à l’équipe (procédure, correspondance, libellé, etc.);
  • Coordonner les offres d’emploi avec les annonceurs, leur mise en ligne et le suivi de gestion;
  • Effectuer les suivis requis auprès des différentes clientèles (membres, comités, fournisseurs, formateurs, conférenciers et partenaires de l’Ordre);
  • Planifier les réunions du comité de la revue et en assurer le suivi;
  • Coordonner la mise en ligne des formations;
  • Effectuer la coordination des informations techniques lors de la captation entre le conférencier/formateur et le prestataire de service;
  • Participer à l'optimisation de la plateforme de formations sur le Portail de l’Ordre;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction des communications.

PROFIL RECHERCHÉ  

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Office 365;
  • Aisance avec la technologie et les logiciels courants;
  • Maîtrise d’Acrobat Reader (intermédiaire);
  • Excellentes compétences de révisions linguistiques;
  • Excellentes compétences rédactionnelles;
  • Capacité de piloter la mise en ligne sur un portail de formation;
  • Aisance à communiquer avec une clientèle variée;
  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois;
  • Rigueur, tact et professionnalisme;
  • Autonomie et initiative;
  • Assiduité, flexibilité et dynamisme;
  • Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.

 NOUS OFFRONS 

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire de travail de 35 heures par semaine
  • Travail en mode hybride
  • Salaire et programme d’avantages sociaux compétitifs dont 4 semaines de vacances annuelles
  • Stationnement sur place

Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir sa candidature, comprenant une lettre de motivation et un cv à jour et ce, avant le 14 novembre 2022 à midi.