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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois.

VOS AVANTAGES

SALAIRE COMPÉTITIF

25 JOURS DE VACANCES

HORAIRE D'ÉTÉ / 4 JOURS PAR SEMAINE

ASSURANCES COLLECTIVES / RÉGIME DE RETRAITE

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE

CENTRE SPORTIF SUR PLACE

TÉLÉMÉDECINE

TRANSPORTS COLLECTIFS GRATUITS

STATIONNEMENT GRATUIT

ET BIEN PLUS...

VOTRE RÔLE

Dans ce rôle, vous aurez comme responsabilités le rayonnement et de la notoriété de l'École, d'accroître sa réputation ainsi que d'augmenter le nombre d'inscriptions des étudiantes et étudiants sur le marché national. Vous serez responsable du développement et de la mise en œuvre des stratégies de marketing et de communications internes et externes, telles que la promotion, les événements, les campagnes publicitaires institutionnelles, ainsi que les activités de recrutement comprenant les stratégies de marketing numérique, les outils promotionnels, les activités terrain et la gestion des plateformes numériques institutionnelles.

Vous aurez à diriger l'ensemble des ressources humaines et superviser les opérations du Service des communications et du recrutement à l'échelle nationale, et gèrer l'élaboration, l'application et la mise en œuvre des politiques. Agir à titre d'expert(-e)-conseil et de partenaire auprès de la Direction générale en matière de communication, de marketing et de recrutement étudiant.

Gestion et stratégie

  • Dirige les ressources humaines sous sa responsabilité et favorise le développement de leurs compétences. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
  • Participe à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l'initie au travail, l'assiste dans l'exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise. En fonction des objectifs du service, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe et apporte les correctifs nécessaires, s'il y a lieu.
  • Dirige et coordonne les activités de son équipe selon leur champ d'intervention pour la réalisation du plan annuel de son service et s'assure de la cohérence de ces activités avec les objectifs et orientations stratégiques de l'École. Participe à l'élaboration et à la gestion du budget en fonction des priorités institutionnelles.
  • Participe au développement du positionnement et de l'image de l'École, planifie et évalue la stratégie de promotion et de communication et gère les activités de marketing, de publicité qui en découlent.
  • Élabore un plan de communication annuel et un plan d'action triennal, en conformité avec les grandes orientations institutionnelles, des activités sous sa responsabilité et soumet une reddition de compte périodique à la Direction générale et aux instances.
  • S'assure d'intégrer les membres de la haute direction de manière pertinente dans les activités de l'École, développe leurs messages clés et allocutions, et supervise leur breffage.
  • Guide et conseille les directeurs et directrices des diverses directions et départements en matière de communication et de recrutement étudiant. Recueille leurs besoins et préoccupations, évalue, analyse, élabore et propose différentes approches d'intervention (politiques, programmes et outils).
  • Produit et présente des analyses, rapports et bilans des activités, notamment en lien avec le recrutement étudiant, en fait état à la Direction générale et soumet les recommandations afférentes afin d'ajuster les stratégies.
  • Entretient les relations nécessaires à l'accomplissement de ses fonctions et représente l'École auprès d'établissements et organismes d'enseignement nationaux et autres organisations, s'il y a lieu.

Rayonnement et communication institutionnelle

  • Est co-responsable de la réputation de l'École et veille à identifier et à saisir des opportunités de notoriété.
  • Développe avec son équipe des stratégies de positionnement, au diapason des orientations de sa direction exécutive, afin de mettre en valeur les éléments distinctifs de l'École, de soutenir la mise en valeur des facteurs de notoriété comme la recherche et l'enseignement.
  • Valide tous les messages sortant de son service, analyse l'impact des messages pour la réputation de l'établissement et s'assure de leur cohérence avec les orientations et objectifs de l'organisation. ****

Stratégie numérique et marketing de contenus

  • Supervise l'élaboration des stratégies de marketing et de communications pour le recrutement étudiant, selon les objectifs stratégiques de l'École.
  • Supervise la mise en œuvre des stratégies, notamment la réalisation des campagnes de publicité, des activités et outils promotionnels, etc.
  • Est responsable du maintien et du développement des plateformes numériques institutionnelles (site Web et Intranet) afin qu'ils répondent aux besoins des diverses clientèles internes et externes, en accord avec les priorités institutionnelles.
  • Est responsable de la stratégie de contenus, de l'élaboration et de la diffusion de ces contenus, notamment sur les médias sociaux, afin de contribuer à la réputation de l'École, ainsi qu'à augmenter son attractivité.

Événements et communication interne

  • Supervise l'ensemble des événements institutionnels « phares » de l'École (collations des grades, remises des joncs, galas, etc.) et s'assure des retombées positives sur la réputation de l'établissement.
  • Développe une vision événementielle, en collaboration avec son équipe, permettant de positionner avantageusement l'École sur la scène nationale et d'intégrer la stratégie événementielle comme élément clé de visibilité et de rayonnement de l'École.
  • Élabore et supervise la mise en œuvre de la stratégie de communication interne, en collaboration notamment avec ses collègues du SRH.
  • Voit au respect et à l'usage des règles et normes en lien avec les activités sous sa responsabilité, notamment les normes graphiques, la mise en application de la signalétique interne et externe de l'ÉTS, la Politique des événements et le Guide du protocole de l'ÉTS.
  • S'assure d'intégrer les parties prenantes pertinentes à des événements ou à des activités et favorise leur présence lors d'événements organisés par l'École.
  • Exerce une veille stratégique et maintient à jour ses compétences dans ses secteurs d'activités.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

  • Vous détenez un diplôme universitaire de maîtrise en communication ou tout autre domaine pertinent.
  • Vous cumulez dix (10) ans d'expérience pertinente en gestion.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Leadership d'impact
  • Gestion efficiente des projets
  • Mobilisation et gestion d'équipe
  • Compréhension organisationnelle
  • Communication
  • Service client
  • Piloter le changement et l'amélioration continue
  • Maîtrise de la langue française et anglaise