Sous la direction de la Superviseure à la programmation, le Commis à l’entrée de données (SMS) au Département de Programmation (Administration/RH) est responsable de :

  • Recueillir les appels téléphoniques et les diriger à leurs destinataires ;
  • Accueillir les visiteurs et aviser les personnes concernées ;
  • Responsable de la correction des poinçons dans le logiciel de gestion de temps RESOLVA;
  • Impressions quotidiennes des étiquettes pour les gérants;
  • Entrée des jours de congés, journées maladie et jours fériés pour les départements Mise en marché, Achats, Programmation ;
  • Fournir la papeterie ;
  • Entrer de données (création nouveau produit, changement prix, monté circulaire) dans SMS ;
  • Impression de documents divers :
    • Etiquettes SMS-Magasin ;
    • Bottin de commandes de circulaires ;
    • Rapport BPT et CDD ;
    • Rapport clients externes ;
    • Rapports des pertes ;
    • Rapports de circulaires ;
    • Étiquettes de circulaires Pasquier ;
  • Créer des rapports/tableaux et les compléter avec les données pertinentes:
    • Profitabilité ;
    • Bottin Fruits et légumes Pasquier ;
    • Correction de la circulaire ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Aptitudes et compétences recherchées :

  • DES complété et/ou DEP ou DEC en administration, bureautique ou comptabilité;
  • Expérience pertinente avec un système POS (idéalement le système SMS par SIR Solutions) ;
  • Expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office ;
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel ;
  • Habileté dans un contexte multitâche ;
  • Flexibilité à d’adapter à des changements de situations ;
  • Approche axée sur le service à la clientèle interne ;
  • Sens des responsabilités et autonomie ;
  • Bon sens de l’analyse;
  • Esprit d’équipe ;
  • Sens du détail ;
  • Capacité à respecter les délais et les procédures ;
  • Capacité à travailler dans un endroit dynamique où il peut y avoir beaucoup de circulation de personnel ;
  • Sens aiguisé d’autocorrection (retrouver rapidement les erreurs d’entrées de données) ;
  • Bel équilibre entre le savoir-faire et le savoir-être afin de créer une belle synergie d’équipe.

Poste permanent à temps complet, 40 heures semaine. Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Avantages sociaux: assurances collectives complètes, 40h en maladie, carte rabais employé après 3 mois. Stationnement sur place, activité d'entreprise, cadeaux d'entreprise et bien plus. Joins-toi à notre équipe.


Informations supplémentaires

Véronique Coupal
Conseillère service des ressources humaines
8-A boul. St-Luc, Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec, J2W1E2
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