Cette offre d'emploi est fermée.

LA NATURE DU POSTE

En étroite collaboration avec les chargées de projets et sous la direction de la directrice du congrès, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, logistique et communicationnel auprès de l’ensemble de l’équipe du congrès. Elle participe activement à la préparation et à la tenue du congrès annuel.

LES MANDATS ET RESPONSABILITÉS

  • Soutenir la direction du congrès dans la gestion logistique en préparation et lors du congrès (traiteur, pause-café, audiovisuel, exposants, etc.);
  • Mettre à jour les listes de contacts;
  • Assurer le suivi des propositions de communication libre et des colloques (critères, réponses, etc.);
  • Soutenir l’équipe du congrès lors de la réalisation des webinaires ;
  • Participer à la révision du programme;
  • Faire le suivi des courriels pour la création des comptes utilisateurs;
  • Aider à la rédaction des comptes-rendus des réunions;
  • Participer, lorsque requis, aux divers comités du congrès et aider à la rédaction des comptes-rendus;
  • Participer à la mise à jour des plateformes numériques du congrès (ajout des et mise en ligne les activités spéciales) ;
  • Offrir du soutien à l’organisation, à la formation et à la coordination des préposé-e-s à l’inscription sur place (résolution de problèmes liés à l’inscription et attribution des laissez-passer, ajout des gratuités);
  • Préparer et envoyer les sondages de satisfaction, compiler les données reçues et participer à la rédaction des rapports;
  • Effectuer toute tâche connexe à l’avancement des dossiers de l’organisation.

LE PROFIL RECHERCHÉ

  • Être détenteur.trice au minimum d’un diplôme d’études collégiales ou d’un baccalauréat en communication, en événementiel ou, si autres disciplines, posséder des expériences pertinentes;
  • Posséder un minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente;
  • Grand sens de l’organisation, polyvalence et débrouillardise;
  • Capacité supérieure à travailler en équipe et de façon polyvalente;
  • Excellente connaissance de la Suite Office, dont Teams, et capacité à travailler avec Internet, avec les outils courants de vidéoconférence et informatiques;
  • Excellente maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
  • Excellent entregent et capacité à établir des liens aisément;
  • Jugement, minutie, rigueur et grand sens des responsabilités.

POURQUOI SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?

  • Pour contribuer à une mission noble et unique au service du bien collectif;
  • Pour joindre une organisation renommée, qui bénéficie de partenaires et d’alliés au Québec, au Canada et à l’international;
  • Pour joindre une équipe aussi performante que bienveillante;
  • Pour bénéficier de conditions qui facilitent la conciliation entre le travail et la vie personnelle.

L’Acfas est une organisation à but non lucratif, qui offre des conditions d’emploi qui incluent du télétravail sur une base régulière et des avantages sociaux compétitifs.

CE POSTE VOUS INTÉRESSE?

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 26 septembre 2022.

L’Acfas remercie les personnes qui manifesteront leur intérêt en déposant leur candidature, mais n’enverra d’accusé de réception qu’à celles retenues pour une entrevue.