RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Relevant du (de la) DIRECTEUR (TRICE), COMMANDITES de l’OSM, le (la) Chargé(e) de comptes, commandites est responsable d’assurer le support aux membres de l’équipe, tant au niveau des ventes que de l’exécution des commandites.

Les commanditaires de l’OSM sont présentés ici : https://www.osm.ca/fr/nos-partenaires-saison/


RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Participer et fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe dans leurs activités de gestion des commandites :

  • Soutenir le (la) chef(fe), développement des commandites dans la rédaction de propositions et d’ententes de commandite et de divers documents de vente (graphisme, rédaction, révision);
  • Soutenir les gestionnaires de comptes dans l’exécution de divers projets clients, que ce soit des événements ou du contenu commandité;
  • Suivre assidument et participer à la mise à jour des différents outils de gestion d’équipe : structure de visibilités, dossiers clients, etc.;
  • Faire la mise en page des présentations dans les gabarits officiels et faire les rapports de commandites, au besoin, incluant bilans et post-mortem;
  • Participer à l’implantation et à la mise à jour du nouveau CRM pour le service des commandites en coordination avec l’équipe;
  • Assurer le lien avec les fournisseurs et faire la mise à jour du budget d’exécution des commandites (production de visibilité et de contenu) et faire le suivi de la facturation;
  • Être présent et en fonction aux événements des commandites de la saison pour diverses tâches;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres secteurs de l’OSM dans un ensemble de projets ou besoins d’intérêt commun (ex : comité vert, comité DEIA, comité mieux-être, etc.);
  • Contribuer à maintenir les bases de données, conserver les informations publiques et les données corporatives pour consultation ou utilisation commerciale de son service et de l’OSM;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


EXIGENCES DEMANDÉES

  • Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en Communications marketing ou l’équivalent;
  • Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction similaire;
  • Sens de l’esthétisme et de la mise en valeur pour les propositions de ventes « pitch »;
  • Excellentes capacités de rédaction et de révision en français principalement, mais également en anglais;
  • Connaissances de base en graphisme et montage vidéo simple;
  • Expérience en vente et/ou en service à la clientèle;
  • Connaissance du milieu de la commandite et de la gestion de marque;
  • Connaissance du milieu culturel et de l’événementiel;
  • Disponibilité ponctuelle les soirs et fin de semaine;
  • Connaissance de la musique classique, un atout;
  • Peut-être appelé à voyager au Canada ou à l’international dans le cadre de ses fonctions;
  • Maîtrise de la Suite Office et connaissance de WordPress.


COMPÉTENCES ET ATTITUDES ORGANISATIONNELLES REQUISES

  • Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
  • Innovation : curiosité – créativité – audace;
  • Passion : engagement – authenticité – plaisir;
  • Générosité : respect – collaboration – ouverture.


COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

  • Rigueur et souci du détail;
  • Gestion des priorités et du temps;
  • Sens de la planification et de l’organisation.
  • Souci élevé de la qualité du travail;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Ouverture au changement;
  • Loyauté et engagement envers les clients et l’OSM;
  • Communication verbale et écrite efficiente;
  • Disponibilité et flexibilité;
  • Créativité et innovation;
  • Respect des personnes.

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