Framestore est une société créative mondiale primée aux Oscars, Bafta et Emmy, qui travaille dans le cinéma, la publicité et les séries, avec un accent sur les projets d'animation et d'effets visuels. Le candidat idéal pour ce poste est un coordinateur/organisateur d'événements avec de l'expérience qui cherche une occasion d'apporter ses talents à une entreprise unique avec de grandes ambitions ! Ce poste conviendrait idéalement à une personne qui aspire à des horaires de travail plus stables et réguliers, mais qui a des tonnes d'idées créatives et d'ambition.

Ce rôle jouera un rôle important pour rendre Framestore un environnement de travail attrayant, amusant et inclusif et comprendra l'organisation d'événements d'engagement du personnel, de réseautage de recrutement, de rencontres avec les clients et d'événements pour les amis et la famille, sur place et dans la région de Montréal. Le coordonnateur des voyages et des événements est un pilier de l'équipe d'accueil, qui comprend la réceptionniste et une équipe de messager, et relève directement de l'Office Manager.

CE QUE VOUS FEREZ :

  • Coordonner la relocalisation et les voyages d'affaires des employés de Montréal. Cette responsabilité comprend les tâches suivantes :
  • Être le point de contact pour la coordination liée aux voyages des exigences de réinstallation et de voyages d'affaires et effectuer les réservations de voyage appropriées
  • Fournir des commentaires sur les politiques, les documents et les modèles de voyage du studio
  • Assurer la liaison avec les RH, l'Immigration et le Recrutement concernant les permis de travail et les dates de début des nouveaux employés
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires et les producteurs concernant les demandes de voyages d'affaires, les réservations, les allocations budgétaires et les approbations
  • Être le point de contact pour les questions concernant le prochain portail de réservation de voyages du studio
  • Coordonner, avec l'aide du HOD, la négociation des contrats annuels avec les prestataires de voyage
  • Gérer les réservations de voyage pour les déménagements et les voyages d'affaires et s'assurer que les réservations sont conformes aux politiques et budgets de déménagement et de voyages d'affaires de Framestore
  • Produire les états mensuels de rapprochement des frais de déplacement
  • Crée et organise des événements internes réguliers et ponctuels pour Framestore Montréal, au sein du Studio ainsi que dans les environs. Cette responsabilité comprend les tâches suivantes
  • Créer, organiser et animer des événements de motivation du personnel, y compris des fêtes d'été et d'hiver, des réservations de cinéma, des fêtes de clôture, des rassemblements virtuels, des vendredis de la bière, etc., avec le soutien de l'équipe d'accueil
  • Planifiez et gérez des événements avec une gamme de tailles et d'objectifs. Assurez-vous que les clients sont satisfaits et que tout se passe bien sans dépasser les budgets de leurs clients.
  • Organiser les activités de vacances internes telles que Halloween, Pâques, la Saint-Patrick, la Saint-Valentin, les semaines de vacances, etc. avec le soutien de l'équipe d'accueil
  • Animer le comité social
  • Organiser et superviser des activités de bien-être telles que le yoga, le kickboxing, la méditation, etc.
  • Produire les rapports mensuels de rapprochement des dépenses de l'événement
  • Travailler avec les autres membres de l'équipe des installations pour couvrir si nécessaire
  • Autres tâches requises ou désignées par le responsable des installations
  • Pré-requis du poste

CE QUE VOUS APPORTEZ :

  • Un enthousiasme contagieux et un excellent sens de l'initiative pour proposer des événements sociaux et des idées de team building
  • Une approche positive et pratique pour apporter une contribution positive à l'expérience client interne du studio, avec une grande attention aux détails et un désir d'amélioration continue
  • Compétences exceptionnelles en communication et forte capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
  • Proactif et orienté solutions
  • Expérience avec BEO (Banquet Event Order)
  • Relations/contacts existants avec des hôtels, des établissements et des fournisseurs
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles
  • Soucieux aux détails
  • Capable de travailler des heures non sociales de temps en temps afin d'aider aux activités du personnel
  • Aime socialiser et travailler en équipe;
  • Excellente communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Capacité à travailler sous pression et dans les délais
  • Grand multitâche
  • Compréhension du travail dans le cadre d'un budget
  • Excellentes compétences informatiques dans Windows, Gsuite, MS Office

Framestore est fier d'employer des talents extraordinaires de tous genres, races, nationalités, religions, âges, capacités et orientations sexuelles. Nous souhaitons encourager et aider tous nos employés actuels et futurs à atteindre leur plein potentiel. Aucun candidat qui applique ne bénéficiera d'un traitement moins favorable sur une base quelconque lorsqu'il postule pour une carrière chez Framestore.


Informations supplémentaires

Alana Shahbazian

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