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Titre du poste : Conseiller aux communications 

Service : Communications 

Supérieur hiérarchique : Coordonnateur aux communications 

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la supervision de la coordonnatrice aux communications, le conseiller aux communications élabore des plans de communication et met en œuvre des actions de communication en fonction des besoins de l’organisation. Il produit ou coordonne la production d’outils de communication, s’assure du respect des normes graphiques et rédige des textes pour les différentes publications internes et externes, et ce, pour la Fédération régionale et les syndicats locaux et spécialisés. Il rédige des communiqués de presse et assure le lien avec les médias. Il supervise l’organisation d’événements d’envergure et assure le suivi de tous les aspects liés à ceux-ci, y compris la gestion des commandites et du budget. Il participe à l’animation des médias sociaux, à la mise à jour du site Web, ainsi qu’au développement de stratégies de communication numériques de la Fédération. Il réalise d’autres mandats relatifs aux communications et, à l’occasion, pour des partenaires de l’organisation. 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :  

  • Assure la mise en place de stratégies de communications interne et externe de la Fédération, des syndicats locaux et spécialisés ainsi que des partenaires de l’organisation ; 
  • Agit à titre d’expert-conseil en matière de communications auprès des directions et des ressources de la Fédération ainsi qu’auprès des syndicats locaux et spécialisés ; 
  • Développe, réalise et rédige des outils de communications et de vulgarisation nécessaires à la réalisation des stratégies de communication spécifiques à des activités ou à des campagnes de communication (infolettres, matériel promotionnel, communiqués de presse, capsules vidéo, publications dans les médias sociaux, invitations, bulletins, présentations, etc.); 
  • Participe à l’organisation ou organise des événements de tous genres (conférences de presse, journée portes ouvertes, gala, etc.) et en assure le suivi (budget, échéancier, etc.) ; 
  • Fournit des recommandations quant aux stratégies gagnantes pour atteindre des résultats identifiés au préalable et conseille les élus sur les stratégies à adopter ; 
  • Planifie le budget nécessaire à la réalisation des projets et des dossiers liés à son champ d’intervention, suite à l’analyse des ressources requises ; 
  • Assure la gestion de l’image de marque (Fédération et syndicats locaux) ; 
  • Participe aux différentes réunions et rencontre les diverses instances de l’organisation de la Fédération et des syndicats (comité vie syndicale, comité exécutif, conseil d’administration) lorsque requis et à la demande du supérieur immédiat ; 
  • Accomplit toutes autres tâches connexes assignées par son supérieur immédiat. 

RÔLES SPÉCIFIQUES : 

  • Prépare et élabore les plans de communications selon les besoins et les publics cibles dans le respect des budgets et échéanciers ; 
  • Rédige des communiqués de presse, des articles, des allocutions, des scénarios, des plans d’action, etc., et en assure la diffusion ; 
  • Participe à l’organisation d’événement d’envergure (Gala Agristars, journée Portes ouvertes, Gala de remise ALUS Montérégie, assemblée annuelle, etc.) ; 
  • Participe aux efforts pour moderniser les outils de communication interne ; 
  • Participe à l’animation des médias sociaux et au développement de stratégies de communication numériques ; 
  • Coordonne la production et les envois d’infolettres internes et externes ; 
  • Participe à la scénarisation et à la réalisation de différentes capsules vidéo sur des sujets variés. 

CONDITIONS DE TRAVAIL :  

  • Déplacements réguliers entre le bureau de Saint-Rémi et de Saint-Hyacinthe 
  • Déplacements occasionnels dans la région 
  • Disponibilité requise en dehors des heures normales de bureau et pour des événements spéciaux et ponctuels 

EXIGENCES DU POSTE :  

  • Baccalauréat en communication ou en relations publiques ; 
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente ; 
  • Très bonne connaissance de Word, Powerpoint et Excel et connaissances de base de Publisher ; 
  • Très bonne connaissance du logiciel d’envoi de courriels CyberImpact ; 
  • Connaissances des logiciels d’infographie (InDesign, Photoshop, Illustrator, Adobe Pro et Premier) (atout) ; 
  • Bonne connaissance des médias sociaux et les différentes plateformes numériques ; 
  • Maîtrise de la langue française (autant à l’oral qu’à l’écrit) ; 
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais ; 
  • Fait preuve de leadership, d’initiative et de créativité ; 
  • Habileté à communiquer ; 
  • Capacité à vulgariser de l’information technique ; 
  • Aptitudes développées pour les relations interpersonnelles ; 
  • Autonomie et proactivité ; 
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse ; 
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et capacité à respecter des échéanciers ; 
  • Permis de conduire valide et voiture disponible pour des déplacements ; 
  • Intérêts et connaissance en agroenvironnement. 

La forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes.