Cette offre d'emploi est fermée.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la directrice des communications, la personne titulaire du poste est principalement responsable de développer, d’optimiser et d’animer de manière stratégique les plateformes numériques de l’Université du Québec (UQ). Elle agit notamment comme édimestre pour la conception de sites Web et anime la communauté sur les médias sociaux de l’UQ. Elle conseille également les membres de la communauté universitaire en matière de communication numérique et assure un soutien pour les aspects visuels des plateformes numériques. Cette personne peut également agir à titre de conseiller ou conseillère en communications (rédaction de plans de communications) selon les projets qui sont confiés à la direction.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Plateformes numériques (sites Web et médias sociaux) (environ 80 % du temps)

  • Collabore à l’élaboration de sites Web; développe et gère les contenus à l’aide des outils appropriés (Drupal, WordPress, etc.).
  • S’assure que les contenus mis en ligne respectent les standards établis et participe au contrôle de la qualité.
  • Assure l’amélioration continue du référencement des sites Web de l’UQ et fournit des rapports de fréquentation Web.
  • Agit comme personne-ressource en matière de rédaction Web auprès des collègues et effectue l’assistance technique de première ligne relative à l’utilisation de l’outil de gestion de contenu Web.
  • Demeure à l’affût des dernières tendances Web et d’optimisation sur les moteurs de recherche afin d’alimenter l’organisation en matière de meilleures pratiques.
  • Anime les réseaux sociaux de l’UQ (veille, calendrier éditorial, rédaction de messages, publications et interactions avec les communautés).
  • Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de diffusion des différents contenus produits par l’UQ; collabore à la mise à jour des listes de distribution et des campagnes d’envoi de courriels (MailChimp principalement).
  • Élabore, gère et évalue les campagnes publicitaires numériques des divers projets de l’UQ (campagnes Google Ads, publicités sur médias sociaux, etc.).
  • Établit une stratégie de gestion de crise propre aux plateformes numériques, l’applique dans cette éventualité en collaboration avec la direction et effectue les suivis afférents.
  • Conseille et fournit une assistance technique pour la diffusion d’événements sur les différentes plateformes numériques.
  • Met à jour les contenus sur l’intranet pour la direction.

Communications (environ 20 % du temps)

  • Élabore des plans de communication selon les projets attribués à la Direction des communications et en assure la mise en œuvre.
  • Coordonne et contribue à la création d’outils de diffusion (images et vidéos promotionnelles). Coordonne, s’il y a lieu, le travail de fournisseurs tels concepteur ou conceptrice graphique, réviseur ou réviseure, etc.
  • Conçoit et rédige des messages publicitaires, documents, brochures, rapports, bulletins d’information.
  • Contribue à la cohérence des communications internes et externes, ainsi qu’au respect de l’image de marque de l’UQ.
  • Collabore à l’organisation des différents événements institutionnels.
  • Au besoin, agit comme agent ou agente de liaison auprès des médias, rédige et diffuse les communiqués de presse.
  • Maintient à jour ses connaissances relatives à ses responsabilités et à son environnement, de même qu’à son réseau de collaborateurs.
  • Peut, sur demande, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et donner son avis lors de la notation.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité : Baccalauréat en communication ou dans une discipline connexe.
Expérience : Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente. Expérience d’au moins deux (2) ans en gestion de communautés sur les réseaux sociaux et en rédaction Web.
Français : Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit, ainsi que la connaissance des styles de communication propres aux différents médias sociaux.
Anglais : Bonne connaissance de l’anglais écrit, principalement pour la consultation des documents de référence, lecture d’articles ou autres.

Connaissances informatiques/numériques :

  • Maîtrise des plateformes de gestion de contenu (Drupal, WordPress, etc.);
  • Très bonne connaissance des outils de référencement Web;
  • Excellente connaissance des médias sociaux (LinkedIn, YouTube, Twitter, Facebook, Instagram, Flickr, etc.) et expérience en placements publicitaires sur ceux-ci; expérience en campagnes de référencement Web;
  • Compréhension des principes d’expérience utilisateur (UX) sur le Web;
  • Connaissance du langage HTML;
  • Connaissance des logiciels d’envois de courriels de masse (MailChimp);
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office et des outils de travail collaboratif;
  • Connaissance d’outils de création graphique, un atout.

Autre connaissance : Connaissance du milieu universitaire, un atout.

Compétences recherchées :

  • Forte propension au travail en équipe et habiletés relationnelles;
  • Excellente capacité à planifier, à gérer les priorités et à traiter plusieurs dossiers en même temps;
  • Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
  • Créativité, polyvalence, autonomie et débrouillardise;
  • Bonne capacité de synthèse et de vulgarisation;
  • Faire preuve d’un bon jugement, d’esprit d’initiative.

TRAITEMENT

Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant entre 49 752 $ et 91 966 $ (classe 9 – Agent d’information).

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.

LIEU DE TRAVAIL

475, rue du Parvis, Québec (Québec) * Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est actuellement mise en place au sein de l’organisation.

CANDIDATURE

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 22-23/14, avant le 29 août 2022, à 16 h. Nous vous remercions d’avance pour votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

L'Université du Québec souscrit à un programme d’accès à l'égalité en emploi. Les personnes ciblées sont les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées. Chaque personne est invitée, lors du dépôt de sa candidature, à nous faire part de tout handicap qui pourrait nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection