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DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme. Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.

Soutien à l’équipe de direction

  • Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
  • Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
  • Assister la direction dans la rédaction des demandes de financement
  • Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances

Vie interne et vie associative

  • Rédiger les comptes rendus des réunions
  • Planifier les activités sociales de l’équipe
  • Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
  • Contribuer au développement du membership et de sa structure

Soutien administratif

  • Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
  • Gérer la petite caisse
  • Préparer et procéder aux dépôts
  • Assurer la réponse téléphonique pour le suivi administratif
  • Distribuer le courrier et courriel
  • Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
  • Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
  • Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques

Communications

  • Rédiger les communiqués de presse
  • Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
  • Rédiger un bulletin d’information
  • Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
  • Tenir à jour une revue de presse
  • Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
  • Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
  • Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
  • Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
  • Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.

Autres

  • Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
  • Participer aux diverses activités de l’organisme
  • Participer au bon fonctionnement de l’organisme
  • Toutes autres tâches attribuées par la direction générale

TU ES LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS?

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
  • Aisance auprès de la clientèle masculine
  • Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
  • Autonomie, maturité et professionnalisme
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)

CE QU’ENTRAIDE POUR HOMMES T’OFFRE?

  • Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
  • Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
  • Banque d’heures mobiles
  • Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
  • Régime de retraite généreux
  • Entrée en poste le 26 septembre

Fais parvenir ton curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à l’attention de Charles Marceau, directeur des services cliniques.

Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue d’embauche prévue le jeudi 8 septembre.

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