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Le Conseil des arts de Montréal est à la recherche d’un-e Chef-fe des ressources matérielles

Le Conseil des arts de Montréal (CAM), c’est un milieu de travail stimulant, une équipe diversifiée, des conditions de travail avantageuses, la fierté de travailler au service dumilieu artistique montréalais, et ce, dans un environnement permettant à chaque personne de se sentir motivée, respectée et valorisée.

 
Le succès du Conseil pour assurer la vitalité artistique de Montréal est intimement lié à l’expertise et à l’engagement des individus qui y travaillent. C’est pourquoi le CAM vise à créer un milieu enrichissant qui favorise le bien-être, l’épanouissement et le développement professionnel.


Le Conseil s’engage activement à renforcer la diversité afin de favoriser une meilleure représentativité de la population au sein de ses équipes. Il encourage les personnes qui posent leur candidature à déclarer qu’elles sont membres d’un des groupes désignés :autochtones (Premières Nations – avec ou sans statut –, métis ou inuit), minorités visibles, personnes handicapées.

NATURE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité de la directrice administration et finance, le ou la chef-fe des ressources matérielles est responsable de la gestion des biens meubles et de l’immeuble, de l’entretien de l’édifice et des équipements afin d’offrir un milieu de travail sain et sécuritaire aux employé-e-s du CAM, aux locataires d’espaces de bureaux et aux utilisateurs et utilisatrices des locaux de répétitions.

Elle est la personne ressource en lien avec les intervenants de la Ville et les sous-traitants. Elle s’assure de valider tous les besoins TI auprès des employés, de fournir l’équipement nécessaire ainsi qu’une documentation à jour. Elle est responsable de la gestion de l’inventaire et de l’approvisionnement du parc informatique. Elle veille au soutien, à l’implantation, à la documentation et à la mise à jour des systèmes informatiques.

Pour ce faire, il ou elle aura la responsabilité des activités suivantes:

  • Maintien des actifs immobiliers
  • Appels d'offres
  • Contrats de services et d'entretien et de sécurité
  • Acquisition de biens et services
  • Entretien et réparation des immeubles
  • Supervision de personnel

Plus précisément:

  • Gère les questions juridiques et fiscales liées au patrimoine (immobilier,
    assurances...) et les questions liées aux contrats rattachés à ses activités.
  • Coordonne l'approvisionnement en ressources matérielles du CAM et de la
    Maison du Conseil, selon la politique adoptée pour l'achat et la location de biens
    et services.
  • Planifie, organise et s’assure de la bonne réalisation des travaux d’entretien de
    l’immeuble, des équipements et des locaux avec les intervenant-e-s de la Ville et
    les sous-traitants.
  • Détermine les programmes d'entretien et élabore un calendrier d’entretien.
  • Voit à l’organisation physique des espaces de travail et des salles de répétition.
  • Supervise et coordonne les activités des membres de son équipe (concierge,
    agent de bureau) en fonction des activités de la Maison du Conseil.
  • Supervise la bonne utilisation des normes d’archives du CAM.
  • Assure l’installation et les modalités d’accès au réseau informatique du CAM.
  • Veille à la standardisation de l’utilisation de la suite informatique (Google
    Workplace) au sein du Conseil; voit à la formation du personnel pour tous les
    besoins informatiques.
  • Gère quelques autres outils (Stripe, site internet delocation).
  • Assure la sécurité du bâtiment et de contrôle de l’accès aux bureaux. Voit à
    l’élaboration et à la mise à jour des mesures d’urgence et des protocoles
    sanitaires. Responsable de l’équipe de sécurité via l’agence. Hors des heures
    d’ouverture des bureaux, supervise le service de sécurité (centrale de
    surveillance) lorsqu’un support est requis.
  • Responsable des budgets liés à chacune des activités.


EXIGENCES DE L'EMPLOI

Formation et expérience requises

  • Formation universitaire dans un domaine pertinent ou formation jugée équivalente
  • Expérience pertinente d'au moins quatre ans dans un emploi similaire
  • Intérêt pour la mission et connaissance du milieu artistique montréalais

Connaissances

  • Bonne maîtrise de la suite Office et de Google Workspace (GMail, Agenda, Meet,
    Documents, Feuilles de calcul, Disque), Acrobat Pro),
  • Atouts: connaissance de Stripe, expérience avec des bases de données.
    InDesign, d’outils de gestion des sites web (SGC/CMS) et d’outils de diffusion de
    courriels

Autres capacités

  • Sens de l'organisation et de la planification
  • Capacité à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à
    travailler sur de nombreux projets simultanément
  • Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités
  • Autonomie
  • Grande capacité à travailler en équipe et facilité à tisser des liens et fédérer des
    collaborateurs et collaboratrices
  • Capacité de rédaction et d'analyse rigoureuse, esprit de synthèse
  • Souci du détail et de la finition (qualité des produits finis)
  • Facilité à rester orienté-e dans une approche client-e

CONDITIONS SOMMAIRES DE TRAVAIL

  • Poste permanent à 5 jours par semaine
  • Le travail se passe majoritairement au bureau mais possibilité de télétravail selon
    les besoins
  • Salaire en fonction de l’échelle salariale
  • Assurances collectives, REER collectif, PAE, etc.
  • Entrée en fonction dans les meilleurs délais, au plus tard le 11 septembre 2022

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Merci de faire parvenir une lettre d’intérêt (maximum 1 page) et votre curriculum vitæ :

● Avant le 27 août à 17 h

Le Conseil remercie les personnes qui soumettent leur candidature, mais seules celles choisies pour la prochaine étape de sélection seront contactées.