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DESCRIPTION DE POSTE

Poste permanent

COORDONNATEUR(TRICE), événements et communications

Grande partenaire de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), la Fondation HMR soutient les orientations stratégiques de développement de l’Hôpital pour mieux répondre aux besoins de ses patients et de la population de l’est de Montréal.

Avec une volonté affirmée de faire la différence, la Fondation appuie les projets visant l’amélioration constante des soins, le développement de l’enseignement et la croissance de la recherche. Ensemble, nous visons l’excellence des soins offerts aux patients de l’HMR, un remarquable centre hospitalier innovant affilié à l’Université de Montréal.

MANDAT

Un nouveau poste en coordination, événements et communications est ouvert à la Fondation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (FHMR)!

Ce qu’on l’on vous propose

Sous la supervision de la directrice, événements et communications, vous jouerez un rôle de soutien au succès des événements et des communications de la Fondation HMR. En collaboration avec vos collègues de la Fondation HMR, vous participerez activement à la réalisation de nos événements signatures, aux activités de collecte de fonds et à nos communications.

Ce que l’on s’attend de vous

Bienveillance, proactivité et esprit d’équipe! Et si en plus vous êtes une personne organisée et rigoureuse, que vous avez une belle plume, et que vous avez une aptitude (ou un intérêt) pour les mots SEO : nous voulons vous rencontrer!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires auprès des collaborateurs internes, des partenaires, des fournisseurs et des donateurs
  • Assurer la production, la gestion et l’inventaire de divers éléments (rapport annuel, affiches, dépliants, outils événementiels, etc.)
  • Contribuer activement à la stratégie de contenu et à l’organisation des événements de la Fondation
  • Représenter la Fondation, au besoin, à l’interne et à l’externe
  • Participer à l’élaboration de plans de communication et en coordonner la mise en œuvre
  • Coordonner l’envoi des infolettres
  • Assurer la correspondance nécessaire auprès des collaborateurs internes, des partenaires, des fournisseurs et des donateurs – telles que différentes lettres remerciement, facturation, reçus, etc.
  • Participer aux réunions et activités pertinentes liées à ses fonctions et rédiger les procès-verbaux
  • Coordonner et produire les documents en lien avec la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, pour les divers permis reliés aux événements de la Fondation HMR
  • Mettre à jour les différents fichiers de sollicitations et de suivis des approches, de manière prompte et précise
  • Mise à jour de la base de données (informations sur les donateurs, les bénévoles et les partenaires) et création de diverses listes provenant de celle-ci
  • Actualiser et mettre à jour les plateformes numériques (site web, réseaux sociaux, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:

  • Diplôme collégial ou universitaire ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente pour le poste
  • Expérience avec une base de données de type Raiser’s Edge, Salesforces ou autres.
  • Expérience pertinente en collecte de fonds, dans le milieu de la santé (un atout)
  • Excellentes compétences rédactionnelles remarquables en français parlé et écrit.
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES:

  • Grande habileté à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets de manière simultanée, d’une excellente gestion du stress;
  • Offrir un service à la clientèle de grande qualité, jugement et autonomie;
  • Initiative, curiosité et créativité;
  • Entregent, tact, flexibilité, dynamisme et esprit de collaboration
  • Bienveillance et capacité de travailler dans un milieu optimisant la collaboration.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Poste permanent, à temps plein à raison de 35 heures/semaine
  • Politique de télétravail en place
  • Disponibilité pour travailler les fins de semaine et les soirs lors de la tenue de certains événements
  • Rémunération concurrentielle et avantages sociaux
  • Lieu de travail : Montréal

DESCRIPTION DE POSTE

Poste permanent

Lieu de travail : Montréal