Cette offre d'emploi est fermée.

Faites carrière à l'ÉTS

Et si on vous disait que votre expertise en mobilité internationale permettait à une école réputée d’étendre sa présence à l’échelle mondiale pour recruter et former les ingénieurs de demain?

En rejoignant l’équipe de Tanguy Bantas, directeur du Service des relations internationales (SRI), vous participerez au rayonnement international de l’École en soutenant les différents programmes internationaux destinés aux futurs étudiants et partenaires. Rejoindre le SRI c’est aussi, rallier une équipe reconnue pour son esprit d’équipe et de collaboration.

En devenant employé.e de l’ÉTS, vous intégrerez une institution reconnue et rencontrerez des collègues qui vanteront les mérites de notre conciliation vie personnelle et professionnelle et vous diront combien ils apprécient leurs conditions de travail.

Service : Service des relations internationales

Échelle salariale compétitive:  26,36 $ à 40,12 $ (Classe 8)

Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail: 35h / semaine du lundi au vendredi

Statut : Remplacement de 8 mois avec possibilité de prolongation

Quel sera votre impact en tant que technicien.ne en mobilité internationale à l’ÉTS?

Vous serez une personne-ressource pour votre équipe dans la coordination des activités internationales de promotion de l’École, mais également un.e répondant.e hors pair pour nos futurs.es étudiants.es et nos partenaires. Vous travaillerez au cœur d'enjeux stimulants qui contribuent à créer des opportunités pour l'ÉTS et son développement.

Au quotidien, votre rôle se déclinera en 5 volets :

La coordination des programmes de mobilité entrante 

  • Coordonner les campagnes de recrutement pour les clientèles en mobilité entrante, et les différents processus de conversion et de rétention, et les plans de communication.
  • Effectuer les tâches administratives et financières en lien avec les ententes internationales et programmes de mobilité et de bourses, en concertation avec les gestionnaires de programme et le service des finances.
  • Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures et à l’implantation de nouveaux outils soutenant les activités du Service des relations internationales.
  • Assister les gestionnaires de programmes internationaux dans la constitution et le dépôt des dossiers, la préparation des états financiers et redditions de comptes.

La gestion des données

  • Gérer les données relatives aux partenariats et ententes internationales d’échanges étudiants dans les différents systèmes d’information.
  • Extraire et collecter des données, tenir à jour, vérifier et optimiser des listes et bases de données, analyser des données et préparer des rapports et des statistiques reliées aux clientèles internationales et programmes de mobilité.
  • Contribuer à la mise en place et à la mise à jour de formulaires Web, de pages de tombée, et de sondages pour les programmes de mobilité entrante, le recrutement et l’accompagnement des clientèles internationales.

Le service à la clientèle

  • Coordonner le triage et le traitement des demandes d’information en lien avec les différentes clientèles internationales, campagnes de recrutement, et programmes de mobilité.
  • Répondre aux demandes d’information des différentes clientèles internationales (partenaires, prospects et candidats, futurs étudiants, stagiaires, professeurs de l’ÉTS), sous forme de rendez-vous individuels et par l’intermédiaire de différentes plateformes numériques.
  • Gérer le programme d’ambassadeurs du Service des relations internationales, en soutien aux activités de promotion et de recrutement, l’accueil et l’accompagnement des étudiants et stagiaires internationaux, la modération des médias sociaux, et le traitement des demandes de renseignements.

La coordination de l’information et des communications

  • Tenir à jour les outils de promotion, la documentation, les infolettres, les supports de présentation, les pages Web, à destination des clientèles et partenaires du Service des relations internationales, en collaboration avec le Service des communications et du recrutement étudiants de l’ÉTS.
  • Dynamiser et mettre en œuvre le plan de publications du Service des relations internationales sur les médias sociaux.

La logistique évènementielle

  • Assurer la planification, la logistique et la promotion des évènements à l’attention des clientèles internationales (webinaires, foires, activités de recrutement, portes ouvertes, ateliers, conférences, activités d’accueil, etc.).

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi :

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion de commerces ou autre domaine pertinent. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
  • Vous avez de deux (2) années d’expérience technique pertinente dans un contexte interculturel, notamment en mobilité, en recrutement et accompagnement de clientèles internationales et/ou relations internationales. Vous avez les connaissances pratiques pour mener à bien votre mission!
  • Vous détenez de l’expérience dans un milieu universitaire avec une bonne connaissance les politiques et règlements d’immigration, notamment en lien avec les étudiants étrangers et les stagiaires de recherche. Un petit plus dans votre parcours!

Profil recherché :

  • Vous êtes en mesure de vous exprimer en anglais (oral et écrit - niveau intermédiaire exigé). Mais sachez que d’autres langues seraient un atout! 
  • Vous avez une bonne aisance en communications écritesavec d’excellentes compétences rédactionnelles (courriels, contenu web, médias sociaux, nouvelles, etc.).
  • Vous connaissez les cheminements universitaires québécois et des systèmes académiques de pays étrangers et des équivalences de diplômes.
  • Vous êtes à l’aise dans la gestion de données, l’utilisation de systèmes d’information, et la production de rapports statistiques et financiers.
  • Vous démontrez de l’autonomie, de la polyvalenceet vous avez le souci du détail.
  • Votre service à la clientèle est excellent.
  • Vous avez de la facilité à travailler en équipe et un bon sens de l’organisation.

Mais surtout … avez une attitude positive et collaborative!

Nous offrons des conditions exceptionnelles !

  • Salaire concurrentiel
  • Assurances collectives
  • Possibilités d'horaires variables et de télétravail
  • Conciliation travail - vie personnelle
  • Horaire réduit pendant la période estivale
  • 21 jours de vacances annuelles
  • 15 journées de congés fériés
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès gratuit au Centre sportif
  • CPE sur le campus
  • Stationnements intérieurs à prix compétitif
  • Programme incitatif de transport en commun
  • Et plus encore

Les candidats seront invités à passer un test de connaissances techniques et linguistiques relatif aux exigences du poste.

 

Notez que les entrevues se dérouleront le lundi 29 août.

 

Début du mandat: septembre 2022

Date limite pour postuler: 21 août 2022

Lien pour postuler:  https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=2160