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Talent Acquisition Specialist

IF YOU CARE, THERE'S A PLACE FOR YOU HERE

For a career path that is both challenging and rewarding, join Sedgwick's talented team of 27,000 colleagues around the globe. Sedgwick is a leading provider of technology-enabled risk, benefits and integrated business solutions. Taking care of people is at the heart of everything we do. Millions of people and organizations count on Sedgwick each year to take care of their needs when they face a major life event or something unexpected happens. Whether they have a workplace injury, suffer property or financial loss or damage from a natural or manmade disaster, are involved in an auto or other type of accident, or need time away from work for the birth of a child or another medical situation, we are here to provide compassionate care and expert guidance. Our clients depend on our talented colleagues to take care of their most valuable assets-their employees, their customers and their property. At Sedgwick, caring counts®. Join our team of creative and caring people of all backgrounds, and help us make a difference in the lives of others.

PRIMARY PURPOSE : To manage staffing activities associated within a designated region; and to partner with Operational management to formulate and execute timely, cost-effective staffing initiatives supporting the regional as well as corporate business objectives.

ESSENTIAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES

  • Identifies and cultivates sources for hiring experienced and entry level personnel through:
  • Networking and Colleague Referrals,
  • Development and utilization of Internet Mining technology and capabilities,
  • Development and maintenance of a competitor candidate information database,
  • Development and initiation of a candidate relationship ?pipeline management? strategy,
  • Utilization of current and future staffing technology.
  • Manages Recruiting budget for region through cost-effective advertisement and third-party recruiters.
  • Develops preferred supplier list of third-party recruiters; works with the National Director of staffing to negotiate discounted contract rates for staffing needs.
  • Screens, interviews, and tests job applicants as required; maintains applicant database utilizing electronic recruiting software.
  • Provides key staffing metrics for regional hiring; tracks regional colleague retention; and consults with regional management regarding issues affecting turnover.
  • Trains and mentors hiring managers as well as Colleague Resource Generalists in the use of the electronic recruiting software; builds skill level of regional users by providing training on system updates and new user training.
  • Promotes and assists Colleague Resources Managers in training hiring managers in the use of Behavioral Interviewing Techniques, as well as other candidate assessment tools and processes.
  • Supports and provides training for the Colleague Resources Generalists in staffing techniques.

ADDITIONAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES

  • Performs other duties as assigned.
  • Travels as required.

QUALIFICATIONS

Education & Licensing

Bachelor's degree from an accredited college or university preferred.

Experience

Four (4) years of staffing experience or equivalent combination of education and experience required to include three (3) years as a direct recruiter in a high volume, difficult-to-source industry. Insurance industry recruiting experience is preferred. Experience with recruiting software is preferred.

Skills & Knowledge

  • Bilingual French & English
  • Knowledge of employment laws and practices
  • Working knowledge of e-recruiting concepts and systems
  • Excellent oral and written communication, including presentation skills
  • PC literate, including Microsoft Office products
  • Strong organizational skills
  • Excellent negotiation skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Ability to work independently
  • Ability to work in a team environment
  • Ability to meet or exceed Performance Competencies

The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Management retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.

OBJECTIF PRINCIPAL : Gérer les activités de dotation en personnel associées à une région désignée et collaborer avec la direction opérationnelle pour formuler et exécuter des initiatives de dotation en personnel opportunes et rentables qui appuient les objectifs d'affaires de la région et de l'entreprise.

FONCTIONS ESSENTIELLES et RESPONSABILITÉS

  • Repérer et maintenir des sources pour l'embauche de personnel expérimenté et débutant par les moyens suivants :
  • Réseautage et références de collègues;
  • Développement et utilisation de la technologie et des capacités d'exploration de données sur Internet;
  • Développement et maintien d'une base de données d'informations sur les candidats chez la concurrence;
  • Développement et lancement d'une stratégie de « gestion du pipeline » pour les relations avec les candidats;
  • Utilisation de la technologie actuelle et future en matière de dotation en personnel.
  • Gérer le budget de recrutement de la région au moyen d'annonces rentables et de recruteurs externes;
  • Élaborer une liste de fournisseurs privilégiés pour le recrutement externe; collaborer avec le directeur national de la dotation afin de négocier des taux contractuels réduits pour les besoins en dotation;
  • Sélectionner, interviewer et tester les candidats au besoin; tenir à jour la base de données des candidats à l'aide d'un logiciel de recrutement;
  • Fournir des mesures de dotation clés pour l'embauche régionale; suivre le maintien en poste des collègues régionaux; et consulter la direction régionale quant aux questions touchant le roulement du personnel;
  • Assurer la formation et l'encadrement des gestionnaires responsables de l'embauche, ainsi que des généralistes des Ressources collègues quant à l'utilisation du logiciel de recrutement; renforcer le niveau de compétence des utilisateurs régionaux en leur offrant une formation sur les mises à jour du système et une formation destinée aux nouveaux utilisateurs;
  • Soutenir les gestionnaires des Ressources collègues dans la formation des gestionnaires responsables de l'embauche quant à l'utilisation de techniques d'entrevues comportementales, ainsi qu'à d'autres outils et processus d'évaluation des candidats;
  • Soutenir les généralistes des Ressources collègues en ce qui concerne les techniques de dotation en personnel, et assurer leur formation.

AUTRES FONCTIONS et RESPONSABILITÉS

  • S'acquitter d'autres fonctions attribuées.
  • Voyager vers d'autres régions selon les besoins.

QUALIFICATIONS

Formation et accréditations

Préférence pour les titulaires d'un baccalauréat obtenu auprès d'un collège ou d'une université accrédité.

Expérience

Quatre (4) années d'expérience dans le domaine de la dotation en personnel ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience, dont trois (3) années en tant que recruteur(euse) direct(e) dans un secteur à fort volume et difficile à pourvoir. Un certain degré d'expérience en recrutement dans l'industrie de l'assurance est préférable. Une certaine expérience avec l'utilisation des logiciels de recrutement est préférable.

Compétences et connaissances

  • Personne bilingue (français et anglais)
  • Connaissance des lois et pratiques en matière d'emploi
  • Connaissance pratique des concepts et systèmes de recrutement en ligne
  • Excellente communication orale et écrite, avec des compétences de présentation
  • Connaissances informatiques, y compris les produits Microsoft Office
  • Solides compétences organisationnelles
  • Excellentes aptitudes à la négociation
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe
  • Capacité à atteindre ou dépasser le niveau de rendement attendu

Les déclarations contenues dans ce document sont destinées à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par un(e) collègue affecté(e) à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de fonctions, de devoirs ou de variantes locales. La direction se réserve le droit d'ajouter ou de modifier à sa discrétion les fonctions du poste en tout temps.

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