FAITES PARTIE DE L’ÉQUIPE DE LA FONDATION DE L’ITHQ!

Poste à combler : Responsable du secteur événementiel

Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec

3535, rue Saint-Denis

Montréal (Québec)

(Métro : Sherbrooke)

Un environnement de travail stimulant

La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.

Sommaire de la fonction 

Relevant de la directrice générale, le ou la responsable du secteur événementiel assume l’ensemble des fonctions de gestion, d’organisation et de suivi reliés aux dossiers dont il ou elle est responsable et collabore à la réalisation des activités et projets de la Fondation.  

Par son expérience et la qualité de ses relations interpersonnelles, son sens de l’organisation, sa créativité et son esprit d’équipe, il (elle) transmet la philosophie de la « mission » de la Fondation et vise l’atteinte des objectifs généraux de la Fondation. 

Vos principaux mandats :

Mettre sur pied et s’assurer de la bonne réalisation des événement-bénéfices prévus au plan de développement de la Fondation et en assurer le succès. De façon plus particulière il ou elle doit : 

  • Assurer la planification et l’organisation de chacun des événements et élaborer l’échéancier de réalisation, le suivi technique et le suivi budgétaire de l’événement à réaliser. i.e. location de salle et d’équipements, arrêt des dates et établissement des calendriers de réalisation, entente avec les partenaires et les commanditaires etc. 
  • Suivi logistique des mises en place requises
  • Concevoir, développer et mettre en place des outils pour améliorer la gestion des opérations et le suivi des différents projets
  • Instiguer et suivre la conception et la production des dossiers de promotion i.e. invitations, menus, ententes de commandite, de même que tous les documents promotionnels reliés à l’événement (plan de commandite, cueillette des informations reliée à la préparation du rapport d’activité annuel etc.).
  • Collaborer avec les différents intervenants à l’interne (ITHQ) et les fournisseurs de services à l’externe.
  • Planifier, organiser et participer aux différents comités et rédiger les comptes-rendus
  • Recherche de dons et commandites associés aux différents événements

 

 

Exigences  

  • DEC dans une discipline appropriée
  • Expérience pertinente d’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder une très bonne grammaire française écrite et parlée. Si la connaissance de l'anglais n'est pas toujours indispensable, elle constitue néanmoins un atout important  
  • Une excellente connaissance de la Suite Office, des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
  • Haut degré d’autonomie et d’efficacité, sens marqué de l’organisation, dynamisme, polyvalence, professionnalisme, minutie et sens de l’initiative développé
  • Bonnes relations interpersonnelles
  • Bonne capacité de communication et une approche client hors-pair
  • Capacité de travailler sous pression et avoir une rapidité d’exécution
  • Disponible en soirée lors des événements
  • Avoir un permis de conduire valide au Québec 
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Des atouts

  • Expérience dans le domaine caritatif
  • Excellentes connaissances en gastronomie et sommellerie (un atout)
  • Connaissance du logiciel de base de données Prodon
  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif

À la Fondation, nous vous offrons

  • Un poste de 35 heures/semaine
  • Horaire du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (cet horaire peut varier lors des événements)
  • Un salaire à discuter selon l’expérience et la scolarité
  • Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
  • Quatre semaines de vacances après un an de service
  • Treize jours fériés payés et chômés
  • Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
  • Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

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