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QUI NOUS SOMMES

Chez Argon 18, depuis 1989, nous concevons, testons, produisons, parlons, pensons et rêvons constamment de vélos. Aujourd’hui plus que jamais, c’est le désir d’offrir aux cyclistes une expérience hors du commun qui nous guide. Cela explique probablement pourquoi on retrouve nos vélos sur les routes, les pistes et les sentiers de plus de soixante-dix pays et pourquoi nous sommes devenus une référence au sein de la communauté cycliste internationale, tant chez les professionnels qu’auprès des cyclistes du dimanche.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice, ventes et logistique pour compléter notre équipe des opérations au bureau de Montréal.

LE RÔLE

Sous l’autorité de la vice-présidente, opérations, le.la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien de qualité aux distributeurs et aux opérations. Son activité est centrée sur l’organisation du transport international des produits finis et composantes dans le respect des processus et de la réglementation douanière. À ce titre, il.elle orchestre les transports et la préparation de marchandise au sein des différentes usines, prépare les dossiers d’expédition et définis les solutions les plus pertinentes favorisant la livraison rapide. Il.elle est aussi responsable de gérer les expéditions dans le système de gestion afin que tout soit conforme pour la facturation. Il.elle sera aussi amené à effectuer des tâches administratives et d’appui nécessaires aux opérations.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Agir à titre de leader dans la planification de l’échéancier des expéditions internationales;
  • Informer l’équipe des ventes des délais, oversold, balance to sell;
  • Coordonner les envois et les consolidations des marchandises de nos distributeurs internationaux;
  • Effectuer les réceptions d’inventaire dans Business Central;
  • Assurer la communication aux usines des « Forwarders » des clients;
  • Participer à l’amélioration continue des procédures de travail du service à la clientèle et de la logistique des envois;
  • Préparer et émettre la documentation pour le service aérien et/ou maritime;
  • S’assurer du suivi des délais de livraisons avec les achats;
  • Surveiller le statut des envois en attente et des envois en transit pour s'assurer que les marchandises sont acheminées comme prévu;
  • Suivi avec les usines pour l’obtention des documents nécessaires aux distributeurs et au dédouanement;
  • Approuver les factures de nos usines et des services de consolidation à Hong Kong pour en assurer l'exactitude et obtenir les ajustements nécessaires pour les surcoûts liés à des services non approuvés ;
  • Faire les demandes de remboursement à nos usines pour le freight charge si nécessaire;
  • Effectuer un suivi rigoureux au niveau de l’inventaire de nos centres internationaux à chaque fin de mois, analyser les écarts, proposer des solutions, réaliser les ajustements nécessaires et communiquer l’information aux personnes concernées;
  • Valider les transferts et ajustements liés au département international faits au cours du mois et effectuer les mises à jour;
  • Superviser les expéditions de matériel aux les athlètes internationaux;
  • Exécuter tout autre mandat qui peut lui être confié par son supérieur dans le cadre de ses fonctions.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Formation universitaire en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement ou expérience pertinente
  • Expérience minimale de 3 ans en logistique/ chaîne d’approvisionnement
  • Expérience en évaluation de taux de fret aérien, coordination de collecte et livraison d’expéditions, suivi des statuts et communication avec les clients
  • Maîtrise de la suite Office 365
  • Connaissance de Business Central (atout)
  • Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Très fortes aptitudes analytiques, compétences relationnelles et orientation client
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles
  • Capacité à établir des priorités et traiter plusieurs tâches simultanément

LES AVANTAGES D’ARGON 18

  • Un environnement de travail stimulant et détendu
  • Une équipe passionnée et dynamique
  • Un bureau qui donne le goût d’y venir, près du Parc Jarry, des pistes cyclables
  • Accès au programme de rabais employé sur nos produits et ceux de l’industrie
  • Horaire de travail flexible et hybride
  • Formation continue
  • Programme d’assurances complet, incluant la télémédecine