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NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la Vice-présidente Expérience client, l’assistant(e) lui apporte un soutien organisationnel dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle lui apporte le soutien nécessaire dans la réalisation de ses mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. L’assistant(e) est une personne de confiance qui évoluera autour de la Vice-présidente.

TÂCHES PRINCIPALES : 

  • Soutien administratif (répondre aux appels, prendre les messages, photocopies et scans, classement des dossiers, factures, tableaux de bord, budgets, etc.)
  • Soutien à la préparation et la production de documents, rapports, présentations, etc.
  • Assure un suivi avec les équipes sur les politiques et procédures mises en place ;
  • Réalise des recherches et études comparatives;
  • Assure la liaison avec les différents intervenants;
  • Veille médiatique et préparation de rapports;
  • Prendre les appels de journaliste et noter leurs besoins;
  • Gestion de l’agenda;
  • Gestion de projets et organisation évènementielle;
  • Optimiser et maintenir le système de classement;
  • Gestion des imprévues;
  • Toutes autres tâches demandées par son supérieur ;

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES : 

  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office ;
  • Posséder de bonnes habiletés de communication orale et écrite ;
  • Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, débrouillard er persévérant;
  • Sens de l’observation et s’avoir anticipé les besoins ;
  • Posséder une voiture et un permis de conduire valide ;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;

POURQUOI JOINDRE NOTRE ÉQUIPE?

Les Résidences Soleil vous offrent plusieurs avantages intéressants, tels que :

  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
  • Augmentation salariale annuelle
  • Un repas par quart de travail fourni
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
  • Conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude
  • Assurances collectives
  • Proximité des transports en commun
  • Ambiance familiale et chaleureuse