Chez Ædifica, la diversité des points de vue et le partage d’idées entre des professionnels de divers horizons coexistent dans une perspective axée sur l’enrichissement mutuel.

Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe!

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer des recherches sur les plateformes d'approvisionnement et identifier des projets potentiels.
  • Analyser les documents de proposition, identifier les exigences et contraintes des soumissions dans un plan de travail détaillé, organiser les rencontres de démarrage.
  • Coordonner la production de l'offre avec les professionnels ainsi qu'avec les partenaires et consultants lors d'appels multidisciplinaires.
  • Effectuer la recherche d’information liée à la préparation des offres et assurer la qualité de la rédaction.
  • S’assurer du respect des échéanciers et du maintien de la qualité des documents produits pour une offre de services, et ce au niveau du contenu et de la forme.
  • Structurer et tenir à jour la banque de données contenant divers documents (fiches de projets, curriculum vitae, textes de présentation, etc.).
  • Corriger, traduire et s’assurer de la qualité de divers documents d’affaires.
  • S’assurer que la production de documents variés (devis, offres de services, tableaux, lettres, etc.) soit faite selon des standards élevés de performance en matière de rédaction technique et d’édition, dans le respect des échéanciers tant en français qu’en anglais.
  • Effectuer toute autre tâche administrative liée au bon déroulement des offres de services et à la bonne marche des opérations du bureau.

LE CANDIDAT IDÉAL

  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, rédaction, marketing, communication ou autre formation pertinente.
  • Entre 2 et 3 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Capacité rédactionnelle élevée et esprit de synthèse.
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits, obligatoire.
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Expérience dans le domaine de l’architecture, l’ingénierie, le design ou en services professionnels, un atout.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et Adobe (InDesign, Acrobat), un atout.
  • Bon jugement, autonomie, sens de l’initiative, polyvalence et flexibilité.

L’OFFRE ÆDIFICA

  • Horaire flexible en mode hybride (bureau-télétravail) et horaire estival
  • Un tout nouvel espace de travail au coeur du Vieux-Montréal avec chef cuisinier sur place
  • Environnement de travail WELL et LEED, axé sur la santé et le bien-être
  • Un appui social et familial par le biais d’assurances collectives, accès à une clinique virtuelle pour vous et votre famille (télémédecine)
  • Programme collectif de retraite
  • Allocation FLEX mensuelle (transport, Internet, entretien vélo, centre sportif, etc)
  • Un milieu de travail humain et authentique où l'apport de chacun compte.

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