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Depuis sa fondation en 1946, Arup a constamment affiné les méthodes de travail du secteur. Notre esprit d’innovation nous pousse à exprimer notre ingéniosité de façon unique et passe par le développement de projets en ingénierie, en planification, en conception et en consultation parmi les plus novateurs et durables de l’environnement bâti. Arup aspire à fournir excellence technique, innovation et valeur ajoutée à ses clients, tout en s’investissant de sa mission principale de façonner un monde meilleur.

Arup cherche un coordonnateur, Marketing et offres de services pour soutenir ses activités au Canada. Depuis notre bureau de Montréal – en soutien aux groupes de Montréal et de Toronto – le candidat collaborera avec nos équipes d’ingénierie et de marketing afin de développer des activités commerciales qui s’harmonisent avec la mission d’Arup visant à façonner un avenir durable.

Nos coordonnateurs du marketing œuvrent au sein d’un environnement collaboratif et dynamique où ils s’appuient les uns les autres, ainsi que les cadres supérieurs, à l’échelle locale et dans la région des Amériques, dans le cours de leurs activités continues de marketing et de développement des affaires.

 

Les responsabilités de ce poste visent principalement la coordination et la gestion des offres de services, des demandes de qualification (DDQ) et des soumissions. Le candidat sera notamment appelé à effectuer des recherches, composer des maquettes-scénarios, exercer une influence sur les stratégies gagnantes, assurer la coordination et la livraison des offres de services, rédiger du contenu et aider l’équipe à préparer son argumentaire en amont. En outre, le candidat devra élaborer des plans de développement visant de nouvelles opportunités et la participation à des programmes axés sur les clients/marchés. Dans ce cadre, le candidat contribuera au suivi des livrables ainsi qu’à la gestion des plans menant à la réussite des activités. Enfin, le candidat contribuera à la préparation et à la mise à jour du matériel de marketing ainsi qu’à la coordination de diverses initiatives associées au marketing.

RESPONSABILITÉS :

  • Collaborer avec les experts et les équipes du domaine afin de suivre, planifier, produire et livrer des soumissions/offres de services de haute qualité visant des opportunités nouvelles et potentielles;
  • Assurer la coordination des offres de services complexes pour de grandes équipes, notamment pour du personnel interne provenant de divers bureaux et disciplines, et pour des partenaires de projet à l’externe;
  • Influencer les décisions portant sur les grandes lignes des offres de services, la composition des équipes, le choix des projets et les stratégies gagnantes;
  • Élaborer des plans de développement visant des opportunités à long terme;
  • Gérer les échéanciers et la production des offres de services en établissant les priorités en matière de rédaction, de révision et d’approbation;
  • Gérer les commentaires des sous-traitants et des partenaires en coentreprise;
  • Contribuer à la préparation des argumentaires et de toute réunion pertinente en amont; 
  • Coordonner le suivi des offres de services et les rencontres de débreffage avec les clients (internes et externes) dans une perspective d’amélioration continue;
  • Coordonner les programmes de services aux clients, gérer les activités de services aux clients, maintenir un plan relatif aux clients et préparer des rapports sur les paramètres et les indicateurs de réussite;
  • Collaborer avec les experts pertinents afin de décortiquer et de condenser les concepts techniques pour ensuite les présenter sous forme d’informations à valeur ajoutée;
  • Mettre à jour et enrichir les ressources liées au développement des affaires (CV, données de projet et documents connexes, fiches de projet, etc.);
  • Mettre à jour la base de données du Système de gestion des relations-clients (CRM) afin d’assurer un suivi efficace des opportunités d’affaires et des relations-clients;
  • Être en mesure de se déplacer à notre bureau de Toronto, au besoin;
  • Être en mesure de travailler selon un horaire variable, au besoin.

QUALIFICATIONS : 

  • Baccalauréat en marketing et/ou en administration des affaires;
  • Au moins quatre (4) ans d’expérience en tant que coordonnatrice, Marketing et offres de services;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Expérience dans la soumission d’offres de services visant des projets des secteurs publics et privés;
  • Connaissances des outils suivants : InDesign, Acrobat, MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Connaissance des outils Photoshop, Illustrator, CRM Microsoft Dynamics 365, MS Project, Primavera, Power BI, un atout;
  • Expérience au sein de l’industrie de l’architecture, de l’ingénierie ou de la construction, un atout;
  • Expérience en présentation, en documentation technique et en mise en page;
  • Excellentes habiletés sur le plan de la communication, de la rédaction de rapports et de l’organisation;
  • Excellentes compétences en rédaction, en révision et en correction;
  • Capacité à gérer et à prioriser de multiples projets de façon minutieuse et autonome;
  • Capacité à gérer des échéances serrées;
  • Culture de travail ouverte et collaborative doublée d’un bon sens de l’écoute et d’une volonté à gérer de manière positive les relations avec les divers partenaires;
  • Esprit créatif et critique;
  • Apte à relever de nouveaux défis; volonté d’apprendre et de partager son expérience avec autrui.

Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l’employeur - vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir. 

Exigence de vaccination contre la COVID-19 - Arup exige que tous les nouveaux employés soient vaccinés contre la COVID-19.  En tant qu’employeur souscrivant au principe d’égalité à l’emploi, Arup examinera, en vertu des exigences fédérales, provinciales et locales, toutes les demandes d’accommodements raisonnables fondées sur le handicap ou les croyances religieuses sincères lorsqu’elle est en mesure de le faire sans subir de préjudice injustifié.

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la nationalité, le statut d’ancien combattant, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur. Si vous avez besoin d’aide ou de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez communiquer avec nous.

 

* Note : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

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