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RÉSUMÉ

Fondé en 1836 et située au Québec, Bishop’s College School (BCS) est une école du monde de l’IB ce qui signifie qu’elle offre le programme et la certification du Baccalauréat International. BCS est une petite communauté, entourée de montagnes, de terres agricoles et géographiquement située près de la ville de Sherbrooke, qui offre un second foyer, un second chez soi pour ses étudiants qui proviennent de 40+ pays différents. Créer une communauté d’apprentissage et de développement où les cultures se rencontrent et où les individus sont importants est au cœur de nos priorités. Le programme d’études complet et rigoureux inclut la pratique de sports, le développement artistique et global, et le leadership afin de préparer les étudiants à devenir les leaders de demain. Nous offrons une éducation option bilingue (anglais et français), le programme de reconnaissance du Prix du Duc d’Édimbourg et nous sommes membre Round Square, ce qui permet à nos étudiants de vivre des situations d’échanges scolaires et d’effectuer du bénévolat à l’étranger.

LE POSTE :

Se rapporter à la Directrice des finances et opérations, le Responsable des technologies de l’information assure la vision, la coordination des technologies de l’information, la supervision, le leadership, l’évaluation, la recherche et le développement ainsi que gérer les services des technologies de l’information de l’école.

Le poste inclue, notamment, la responsabilité de coordonner un ou plusieurs programmes et activités relatifs au plan de développement et à l’opération des systèmes informatisés, au fonctionnement et à la maintenance des ordinateurs, aux contrats de service, aux technologies de l’information, à la bureautique, au réseautage et aux télécommunications. Le responsable devra développer des plans d’action à court et à long terme tout en respectant la vision stratégique de l’école. Le responsable sera responsable du budget et des dépenses, tout en priorisant les besoins départementaux et scolaires.

RESPONSABILITÉS :

  • Participer au développement des objectifs et des stratégies de l’école relatifs aux technologies de l’information ainsi que collaborer avec les départements afin de déterminer le plan d’action annuel et à long terme. Développer et maintenir un plan technologique multi-année qui simplifie les procédés d’affaires, qui est un standard pour les plateformes technologiques et qui permet croissance et flexibilité
  • Participer au développement de stratégies relatives aux technologies de l’information
  • Participer à la planification et à la coordination de la mise en œuvre, du développement, de la révision et de l’entretien, de l’utilisation exacte et sûr et du contrôle des systèmes informatisés, de la bureautique, du réseautage ainsi que des outils de télécommunication et des technologies de l’information de l’école
  • Superviser le fonctionnement des opérations technologiques de l’école afin d’assurer un environnement efficace et sécuritaire où l’équipement et les applications technologiques sont utilisés adéquatement et efficacement pour subvenir aux besoins administratifs et éducatifs de l’école
  • Encourager la mise en œuvre d’initiatives technologiques de nature opérationnelle ou éducative (p. ex. des nouveaux systèmes, des programmes éducatifs, du matériel informatique) afin d’aider avec la livraison et l’implémentation d’initiatives, d’offrir du support et de l’assistance aux autres, de vérifier s’il y a des omissions dans les projets et/ou la formation et d’offrir de l’information aux autres afin d’assurer une bonne implémentation
  • Surveiller le budget technologique et les dépenses afin d’assurer que les allocations sont justes et que les dépenses respectent les limites du budget. Identifier et développer des plans pour des projets et des budgets. S’assurer que les nouveaux projets incluent une gestion des changements et la formation requise. Établir les critères pour prioriser les besoins des technologies de l’information en respectant le budget alloué et surveiller le développement des plans d’un projet pour livrer les priorités
  • S’assurer que les ressources des technologies de l’information sont organisées et utilisées efficacement afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’école
  • Diriger l’installation de systèmes technologiques et d’outils (p. ex. matériel informatique, logiciels, systèmes, installation électrique, applications et outils spécialisés) afin d’assurer l’installation sécuritaire, opportun et efficace de l’équipement et des services technologiques
  • Participer à la mise en œuvre d’un mécanisme de surveillance technologique pertinent pour analyser les besoins de l’organisation
  • Protéger l’école et ses opérations contre les risques technologiques, incluant un accès non-autorisé à l’information, l’intégrité des données, la perte de capacité de traitement et des niveaux de services médiocre
  • Gérer et négocier avec les fournisseurs technologiques. Surveiller le processus de sélection des technologies d’apprentissages. P. ex. tablettes, ordinateurs portables, caméras et logiciels. Maintenir une compréhension des nouvelles tendances dans l’utilisation des technologies d’instruction et d’administration
  • Installer des systèmes et des outils technologiques (p. ex. matériel informatique, logiciels, systèmes, installation électrique, applications et outils spécialisés) afin d’assurer l’installation sécuritaire, opportun et efficace de l’équipement et des services technologiques
  • Gérer une petite équipe de ressources internes. Coordonner les activités et évaluer la performance de chaque membre de l’équipe
  • Préparer, contrôler et implémenter l’horaire des opérations qui s’occupent de l’entretient de l’équipement et du fonctionnement des ordinateurs
  • Participer aux négociations de contrats de service avec les fournisseurs et utilisateurs à l’extérieur de la commission scolaire et s’assurer que les services rendus sont compatibles
  • Entretenir l’équipement et les systèmes technologiques (p. ex. serveurs, systèmes téléphoniques, interphones de sécurité, caméras de surveillance, logiciels et réseau) afin d’assurer le fonctionnent adéquat et efficace des systèmes pour supporter les opérations administratives et éducatives des districts
  • Organiser des activités de formation pour le personnel portant sur l’utilisation d’ordinateurs et la bureautique, le réseautage, la télécommunication et les outils sur les technologies de l’information
  • Coordonner la création, l’implémentation et les améliorations aux outils informatiques adaptés aux besoins des institutions et autres bureaux d’administration
  • Aider, au besoin, les administrateurs de l’école en leur faisant parvenir de l’information pertinente
  • Superviser, évaluer et analyser les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité
  • S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et du bon usage de l’équipement et du matériel
  • Participer au développement et à la mise à jour des ressources informatiques
  • Identifier les failles dans la formation ainsi que développer et livrer un programme de formation en technologies de l’information axé à tous les départements de l’école
  • Travailler avec le coordonnateur aux technologies d’apprentissage pour identifier les besoins et aider à définir et implémenter des solutions innovatrices
  • Prendre toute autre responsabilité compatible avec votre fonction qui pourrait vous être assignée par votre supérieur immédiat

COMPÉTENCES ET EXIGENCES EN MATIÈRE D’ÉTUDES

  • Technologies de l’information, Informatique, Gestion de systèmes, Technologie éducative ou autre discipline équivalente) est préférable
  • Un minimum de 5 ans d’expérience, préférablement dans un milieu scolaire
  • Excellentes compétences interpersonnelles. Capacité de résoudre les problèmes de façon créative jumelé à un bon jugement. La capacité de communiquer clairement sous formes orales et écrites envers un auditoire varié
  • Bonne compréhension et expérience à monter, configurer et gérer des composantes d’un réseau
  • Bonne compréhension et expérience avec MS Active Directory, les politiques de groupes, les groupes de sécurité et le scriptage de connexion à un réseau
  • Connaissances de configuration et d’opération de Windows 7, Microsoft Server, et expérience/connaissances sur Mac OS X un atout
  • Excellentes capacités à résoudre les problèmes – capacité d’identifier la cause d’un problème et de trouver une solution
  • Capacité démontrée à communiquer et à bien travailler avec tous les niveaux au sein d’une organisation, particulièrement capable de travailler efficacement dans la culture et les procédures utilisées à l’école
  • Hautement organisé avec des très bonnes capacités de gestion et un désir de répondre aux objectifs organisationnels et départementaux
  • Connaissance de la technologie des salles de classe, incluant SmartBoards, clickers, visualiseurs, systèmes de son, projecteurs, caméras, etc
  • Capacité prouvée à négocier et à travailler avec des vendeurs et des consultants
  • Capacité prouvée à travailler efficacement avec les parents, la communauté et le personnel sur une variété de comités technologiques et autres organisations
  • Expérience en supervision de personnel

LE PROCESSUS

Ce poste offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs. Les candidatures doivent comprendre une lettre d’intention, une lettre de présentation ainsi qu’un curriculum vitæ. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec les individus retenus pour une entrevue.