Cette offre d'emploi est fermée.

L’Association des chirurgiens dentistes du Québec (ACDQ) est un syndicat professionnel qui regroupe plus de 4300 dentistes répartis à travers le Québec. Elle a pour mission l’étude, la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques et sociaux de ses membres. Elle vise à faire reconnaître leur compétence, contribue à leur formation et défend la valeur et l’importance de leurs services. Elle négocie en leur nom toutes les ententes jugées nécessaires et soutien la recherche, l’action sociale et l’aide humanitaire.

Relevant de la direction des ressources financières et humaines, la personne effectue les différentes étapes du processus comptable, de l’enregistrement des transactions aux analyses mensuelles, trimestrielles et annuelles, et produit les états financiers trimestriels. Elle participe au traitement de la paie et au maintien de la mise à jour les dossiers des employés. Elle collabore avec son directeur dans la réalisation des tâches et activités relatives aux ressources humaines. Elle assume également différentes responsabilités administratives au sein de son service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Gère des comptes payables et des comptes recevables
  • Effectue de la facturation
  • Gère un compte de fiducie et l’ensemble de ses activités financières
  • Analyse trimestriellement les comptes de grand livre
  • Effectue mensuellement les conciliations bancaires et les suivis
  • Effectue mensuellement l’analyse des comptes à recevoir et les suivis
  • Prépare les états financiers trimestriels et les annexes d’analyses diverses
  • Rassemble les informations requises et participe à la préparation du budget annuel
  • Participe à la préparation du dossier d’audit annuel
  • Coordonne la gestion hebdomadaire de la paie (temporairement, agira en tant que relève à compter de l’automne pour cette tâche)
  • Maintient à jour les dossiers permanents, en versions physiques et électroniques
  • Assure le classement en bonne et due forme de toutes les pièces et de tous les registres comptables
  • Procède annuellement à l’archivage et à la destruction d’archives
  • Assiste son directeur dans le traitement et la mise à jour de dossiers de ressources humaines
  • Assure la conformité du contenu des dossiers d’employés
  • Développe des outils d’analyse
  • Documente ses processus et les améliore au besoin
  • Collabore à la réalisation d’analyses requises par la direction générale
  • Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son directeur

Dans un contexte de changement organisationnel, la personne devra participer activement à la réorganisation fiscale de l’intégration de deux entités (une filiale et sa maison-mère).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplomatie et discrétion;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Aptitudes pour la résolution de problèmes;
  • Capacité de communiquer efficacement à tous les niveaux;
  • Aptitudes à gérer simultanément plusieurs dossiers;
  • Esprit d’équipe et fortes capacités relationnelles.

EXIGENCES REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité
  • Expérience minimale de 3 à 5 années en comptabilité générale, idéalement en PME
  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Connaissance significative de AcombaX
  • Expérience en audit, un atout
  • Bilinguisme, parlé et écrit

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Entrée en fonction début juin 2022
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures
  • Salaire selon l’expérience
  • Gamme complète d’avantages sociaux :  régime de retraite, programme d’assurance collective avantageux, PAE, remboursement d’activités de mise en forme, perfectionnement.
  • Politique de télétravail
  • Accès à des espaces pour vélos, vestiaires et douches dans l’immeuble

Vous aimez la diversité et les défis, et avez le profil que nous recherchons, faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation d’ici 26 mai 2022. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils témoigneront. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.