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Sports Experts fait partie de la famille d’entreprises Canadian Tire. Votre Sports Experts!  S'appuyant sur une tradition de plus de 50 ans axée sur le client, Sports Experts à son siège social à Laval, au Québec. Sports Experts est fière de promouvoir une vaste gamme d'équipement, de vêtements et de chaussures de sport de marques renommées et exclusives. Nous sommes la destination pour une meilleure forme, une meilleure vie. 

Le coordonnateur(trice) – service des achats contribuera activement au succès des objectifs du département des achats de la division Franchise en effectuant :

  • Avec l’aide de la gestionnaire, l’organisation et la gestion des présentations d’achats virtuelles et/ou physiques;
  • La publication de divers mémos pour le département et pour les présentations d’achats;
  • Le suivi des livraisons et la vérification de l’exactitude des prix des produits présentés dans les multiples pièces publicitaires;
  • De l’assistance et du soutien administratif dans l’élaboration/production des multiples projets de l’équipe.

Sous la responsabilité de la Gestionnaire Achat – Présentation d’achat et Gestion des produits, il/elle travaillera étroitement avec les équipes des Achats, du Marketing, du Centre de Distribution et de l’Intelligence d’Affaire.

RÉSUMÉS DES FONCTIONS

Présentations d’achats (virtuelles et/ou physiques):

Responsable de l’organisation et de la gestion des présentations d’achats virtuelles et/ou physiques, ce qui inclus :

  • Planification, organisation, gestion et suivi logistique des présentations d’achats;
  • Entrées de données;
  • Production de divers rapports de performances de vente;
  • Responsable du bureau de la réception et des comptoirs de service à la clientèle lors des présentations physiques

Communications interne & externe

Gestion des communications pour les présentations d’achats et pour le département, ce qui inclus :

  • Responsable de la vérification grammaticale et de la traduction des mémos avant publication;
  • Responsable de la diffusion des messages;
  • Responsable de l’archivage des messages.

Suivi sur les produits publicitaires:

Participation à la création des pièces publicitaires, vérification et validation des produits faisant partie des épreuves publicitaires (imprimées ou numériques) ce qui inclus :

  • Création des événements publicitaires dans BSWP et AX;
  • Vérification des produits et des prix annoncés;
  • Gestion des descentes des prix promo aux caisses;
  • Suivi de livraison avec le centre de distribution;
  • Gestion et validation des rapports de bonne foi et de time test;
  • Génération des rapports de performances des produits publicisés;
  • Mise en page des documents légaux;
  • Envoi des documents légaux au département de la représentation des prix et mise à jour en filière de ces-dits documents;
  • Communication régulière avec le département de la représentation des prix de Calgary pour s’assurer que l’information de nos actions publicitaires respectent les normes approuvées par le Bureau de La Concurrence;
  • Fournir à l’équipe Intelligence d’affaire les listes finales de produits publicisés;
  • Collecte d’informations sur les politiques de prix minimum de nos fournisseurs (MAP).

COMPÉTENCES

  • Travail avec un minimum de supervision et avoir du leadership
  • Être en mesure de travailler sur plus d’un projet à la fois
  • Très bon sens de l’organisation et habileté à prioriser efficacement la charge de travail
  • Souci du détail
  • Bilingue (parlé et écrit)
  • Connaissance d’Excel, de Word, Outlook
  • Connaissance de AS400, AX et BSWP (un atout)
  • Bonne collaboration avec les autres départements (marketing, centre de distribution et intelligence d’affaire)

Comportements désirés

  • Établir un climat de confiance et de crédibilité : adhérer constamment aux principes et aux valeurs de l’entreprise. Être perçu comme direct, honnête et digne de confiance par ses collègues, les fournisseurs et les clients.
  • Engagement envers les résultats : prendre personnellement la responsabilité de l’atteinte des objectifs individuels et d’équipe mutuellement fixés.
  • Démontrer un désir d’aider et de servir les clients internes et externes pour répondre à leurs besoins. Être proactif et réactif dans la compréhension, l'anticipation et la réponse aux besoins des clients.et à l’écoute pour sonder et prévoir les besoins du client, et y répondre.
  • Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs communs. Considérer l’équipe, la fonction, la bannière ou l’organisation dans son ensemble, et prendre des mesures ou des décisions en fonction du succès de ces groupes.
  • Réussir à s’adapter rapidement après un changement ou un imprévu, apprendre de ses erreurs, tout en demeurant productif et concentré. Pouvoir appliquer à une situation les leçons tirées d’une autre situation

Formation exigée

  • Études postsecondaires en administration des affaires ou commerce, un atout ou expérience pertinente (voir 1 à 3 ans - ou être nouvellement diplômé et posséder de bonnes compétences en communication et être capable d’assimiler rapidement la matière.
  • Bilingue français/anglais (oral et écrit)

À propos de la Société Canadian Tire 

Canadian Tire et sa famille d’entreprises façonnent audacieusement le commerce de détail au Canada et nous continuons d’offrir une expérience positive à nos clients. Étant l'une des marques les plus fiables au Canada, nos employés sont fiers du travail que nous accomplissons partout au pays. Ce n’est pas que le triangle emblématique qui nous permet de garder nos employés. Les avantages sociaux, les occasions d’apprentissage et de perfectionnement et notre engagement envers Bon départ sont quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles la Société Canadian Tire est l’un des meilleurs employeurs au Canada. #LI-MM2