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L’APCIQ — QUI SOMMES-NOUS

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) et ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), est un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

L’équipe de communications et marketing recherche sa perle rare en évènementiel et relations publiques, une expérience remplie de défis et de projets t’attend! Il s'agit d'un contrat d'un (1) an avec de fortes possibilités de prolongation.

TA MISSION :

Relevant de la directrice adjointe des communications et du marketing, responsable des relations publiques et des contenus, le coordonnateur – événements et relations publiques agit comme une des personnes ressources de l’APCIQ dans la gestion entourant les grands événements et comme soutien aux projets de relations publiques de l’Association.

Tu es un amoureux de l’événementiel ? Voici ce qui t’attend :

  • Effectuer la planification, la gestion, la coordination et le suivi des grands événements virtuels de l’APCIQ (3 conférences et une assemblée générale);
  • Gérer le plan de commandites et les commanditaires associés aux événements;
  • Soutenir, orienter et coordonner les ressources internes et externes impliquées dans le projet;
  • Collaborer à l’élaboration et au déploiement des plans de communication et de mise en marché des événements;
  • Procéder à la création, au maintien et au suivi des événements dans la plateforme d’inscription en ligne et assurer le bon fonctionnement de celle-ci ;
  • Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des événements avec l’utilisation de diagramme de Gantt;
  • Identifier, développer, négocier, gérer et maintenir des relations avec diverses parties prenantes et partenaires de l’Association (fournisseurs de services, commanditaires, autres organisations, etc.);
  • Produire des rapports post-mortem, des suivis budgétaires et proposer des améliorations en continu ;
  • Organiser et représenter l’APCIQ lors de diverses activités promotionnelles et auprès de membres et partenaires de l’industrie ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes. Nous cherchons quelqu’un qui va être proactif et ouvert à participer au développement du service.

Les relations publiques sont pour toi un art ? Voici comment tu feras ta marque :

  • En soutien à la directrice adjointe, développer, produire, rédiger, adapter et réviser le contenu de divers documents (communiqués, allocutions, prises de position, messages clés, présentations, foires aux questions, mémoires, infolettre numérique hebdomadaire aux membres), parfois en collaboration avec des agences et partenaires externes ;
  • Collaborer à la diffusion des communiqués de presse liés à la publication des statistiques du marché immobilier résidentiel et aux prises de position de l’APCIQ avec l’équipe interne et l’équipe externe mandatée par l’APCIQ ;
  • Assister à l’exécution du plan de relations publiques et de relations médias, incluant la gestion de risques et d’enjeux, en vue d’atteindre les objectifs d’affaires de l’APCIQ et de maximiser la promotion de ses membres en assurant une défense efficace de leurs intérêts ;
  • Collaborer à la mise en œuvre des initiatives et des tactiques proactives et efficaces qui permettent d’atteindre les objectifs de communication ;
  • Collaborer au traitement et à la réponse aux demandes des médias, faire la recherche d’information, planifier les entrevues et préparer les porte-paroles lorsque requis.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Tu détiens un diplôme universitaire dans un domaine pertinent (communication, relations publiques, marketing, etc.) et vous avez plus de trois (3) années d’expérience en organisation d’événements ;
  • Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée ;
  • Tu maitrises le français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Tu possèdes des aptitudes de communication hors pair ;
  • Tu gères bien le temps et as une bonne résistance au stress ;
  • Tu es soucieux de toujours offrir un service à la clientèle exceptionnel ;
  • Tu as une aisance marquée avec l’utilisation d’outils technologiques et des connaissances générales avancées de la bureautique ;
  • Tu as de l’entregent, es un leader positif et doté d’aptitudes interpersonnelles qui sortent de l’ordinaire, en plus d’être dynamique et créatif ;
  • Tu as la capacité à rédiger des scénarios détaillés et des plans d’action pour l’organisation d’événements ;
  • Tu maitrises des outils technologiques pour l’organisation d’évènements virtuels (Zoom, Teams, Facebook Live, GoToMeeting);
  • Tu dois posséder un permis de conduire valide parce que vous devrez vous déplacer à l’occasion.

POURQUOI CHOISIR L’APCIQ ?

Parce que nous offrons :

  • Une rémunération concurrentielle ;
  • 12 journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes (pour vous permettre de passer du temps avec vos proches et de bénéficier de vos vacances pour plus tard dans l’année) ;
  • Mode de travail hybride ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Le travail peut s'effectuer soit de nos bureaux au 600, chemin du Golf, à L’Île-des-Sœurs, soit de notre siège social au 990, avenue Holland à Québec.

Si les défis t’intéressent, fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant !

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés.