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Vous accumulez des expériences en gestion de divers projets en Ressources Humaines ? Vous aspirez à un rôle où vos idées et actions auraient un impact direct sur des enjeux d’envergure tels que la pénurie de main-d’œuvre ? Vous souhaitez être un acteur positif et apporter une réponse pertinente à l’emploi dans le milieu des technologies de l’Information ? 

Vous souhaitez faire carrière dans un écosystème innovant et en effervescence : le secteur des TIC ?  

Ne manquez pas cette opportunité : 

QUI SOMMES-NOUS ? 

TECHNOCompétences est le comité sectoriel de la main d’œuvre en technologies de l’information et des communications (TIC). Sa mission est de soutenir et promouvoir le Talent et l’emploi dans le secteur des TIC. Pour se faire, nos principales activités visent à offrir à offrir une information pertinente sur les évolutions du marché de l’emploi, les tendances, les compétences en demande, des solutions innovantes pour le développement des compétences. 

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site : www.technocompetences.qc.ca 

DESCRIPTION DU MANDAT 

Relevant directement de la directrice générale, le∙la coordonnateur∙trice à l’administration et aux finances collabore avec l’ensemble de l’équipe au maintien et au développement des tâches et procédures administratives du Comité sectoriel. Iel joue notamment un rôle important dans le suivi administratif des projets et dans les redditions de comptes du comité. Le∙la coordonnateur∙trice assure également le soutien logistique et administratif de la directrice générale ainsi que de l’ensemble des activités du Comité Sectoriel. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

  • Participer à la reddition de compte liée aux différents projets du comité (entrée et vérification de données, classement des pièces justificatives, suivi financier…) ;  
  • Soutenir les chargés de projets dans la gestion administrative de leurs dossiers. 
  • Effectuer un soutien financier (validation et suivi de facturation, des comptes payables) de toutes les activités du comité sectoriel ; 
  • Préparer les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres administratives ;  
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels de la boîte info du comité, les filtrer et les diriger aux ressources appropriées ; 
  • Effectuer des tâches de secrétariat (rédaction de procès-verbaux, préparation de correspondances, entrée de données et création de tableaux, etc.).

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

  • Bonne compréhension et connaissance de la gestion financière et comptable ; 
  • Excellente rédaction et excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite); 
  • Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation; 
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); 
  • Rigueur, souci du détail, bonne capacité de communication ;  
  • Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative, discrétion. 

EXIGENCES  

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou combinaison d’expériences équivalentes; 
  • Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans un poste équivalent. 

VOS AVANTAGES À CE POSTE 

  • Un horaire de 35 heures par semaine 
  • En télétravail ou hybride dans nos bureaux à Montréal (métro McGill) 
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience professionnelle 
  • 3 semaines de vacances dès la première année, des congés mobiles, un horaire d’été et 5 jours de congés hivernaux offerts 
  • L’adhésion à notre programme d’assurances collectives 
  • Travailler avec une équipe accessible, compétente et bienveillante 

POSTE DE TRAVAIL (ADAPTABLE) 

  • Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite 
  • Espace commun partagé par les membres de l’équipe 
  • Matériel fourni : laptop, souris, clavier, écran, casque/micro, bureau et chaise de bureau ergonomiques, fournitures 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible  

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation, en précisant l’intitulé du poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.