Cette offre d'emploi est fermée.
  • Fournir une assistance au besoin, au directeur et aux différents chargés de projet dans les tâches quotidiennes d'organisation du département - inscription, logement, exposition et événements ;
  • Aider dans tous les aspects de la planification et de la logistique du portefeuille d'événements ;
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données d'inscription pour tous les événements ;
  • Aider au rapprochement de tous les frais d'inscription (virements et paiements par carte de crédit) reçus pour les événements ;
  • Organiser les plans de voyage pour l'événement selon les instructions ;
  • Produire, distribuer et faire le suivi de toutes les factures s'il y a lieu;
  • Coordonner les services de traduction pour les documents liés à l'événement ;
  • Mettre à jour le site Web de l'événement ;
  • Agir en tant que personne-ressource de la base de données du département ;
  • Rédiger des lettres, répondre aux courriels en anglais et en français selon les instructions ;
  • Produisez des dépliants ou des badges nominatifs pour les événements.

Effectuer toute autre tâche pertinente au poste à la demande du directeur de département

  • Diplôme d'études collégiales ou collégiales;
  • Minimum d'un à deux (1-2) ans d'expérience dans l'organisation d'événements de taille moyenne
  • Connaissance et expérience supérieures de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel PowerPoint); et/ou la volonté d'apprendre de nouveaux outils ;
  • Très organisé, adaptable et fiable; capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter les délais ; efficace sous stress;
  • Capacité à bien travailler de manière autonome et à collaborer avec les autres dans un environnement d'équipe : faire preuve d'initiative ;
  • Solides compétences interpersonnelles; profil positif et énergique;
  • Excellentes compétences en communication (orale et écrite); professionnel, orientation service dans la correspondance par courriel, au téléphone;
  • Maîtrise parfaite de l'anglais et du français ; Espagnol;

Le salaire sera proportionnel au parcours et à l'expérience.