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QUI NOUS SOMMES  

Espace MUNI, c’est LA référence des municipalités vivantes, celles qui sont en mouvement vers une meilleure version d’elles-mêmes. C’est un point de rencontre, profondément humain, où elles peuvent trouver accompagnement, outils et inspiration. 

Espace MUNI, joueur incontournable pour le développement des communautés, est une organisation à but non lucratif née de la fusion entre le Carrefour action municipale et famille (CAMF) et le Réseau québécois de Villes et Villages en santé (RQVVS). Forte d’un réseau regroupant plus de 400 municipalités et MRC du Québec, l’organisation poursuit l’objectif d’offrir un environnement municipal durable et inclusif qui permet aux citoyennes et aux citoyens de développer leur plein potentiel. 

 

VOTRE RÔLE DANS L’ORGANISATION 

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation et de la supervision de l’ensemble des événements pris en charge par Espace MUNI. Elle est également la personne-ressource pour toutes questions relatives au membrariat. 

La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :  

 

Événementiel 

  • Organiser, superviser et assurer la logistique des événements ; 
  • Élaborer le budget prévisionnel des événements et des projets sous sa responsabilité et assurer une saine gestion des ressources dédiées ; 
  • Coordonner le colloque annuel d’Espace MUNI en ce qui concerne son contenu et faire partie du comité organisateur ; 
  • Coordonner la logistique des horaires des différents événements de l’organisation (activités, webinaires, colloque, etc.) ;  
  • Organiser et coordonner l’appel de candidatures des Prix d’Espace MUNI ;  
  • Gérer les inscriptions et participer à l’analyse des dossiers de candidatures pour le Prix d’Espace MUNI ; 
  • Coordonner et organiser l’assemblée générale annuelle. 

Vie associative  

  • Participer à l’élaboration de stratégies et de plans d’action visant le recrutement et la mobilisation des membres, et mettre en œuvre les plans d’action ; 
  • Assurer la conformité des adhérents aux normes prescrites par l’Association lors de leur demande d’accréditation en analysant et évaluant leur dossier de candidature ; 
  • Accompagner et conseiller les futurs membres dans leur demande d’adhésion à l’organisation ; 
  • Expliquer et fournir tous les renseignements nécessaires une fois l’adhésion à l’organisation terminée et approuvée ;  
  • Veiller au renouvellement des abonnements des membres ; 
  • Assurer un suivi régulier des dossiers de membres par le biais de la base de données ; 
  • Répondre aux demandes de renseignements des membres ; 
  • Représenter et promouvoir Espace MUNI auprès de ses membres ; 
  • Faciliter les relations avec les membres en créant notamment les espaces nécessaires au dynamisme de la vie associative, avec le soutien de l’équipe aux communications.   
  • Soutenir les chargé.es de projets dans le développement et l’organisation d’événements ; 
  • Toutes autres tâches connexes.  

 

VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS 

Scolarité et expériences 

  • Diplôme d’études universitaire de 1er cycle en communication, gestion de projets, événementiel, ou tout autre domaine pertinent ; 
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en organisation d’événements, gestion de projets ou tout autre domaine connexe ;  
  • Expérience et/ou bonne connaissance du milieu municipal et de la vie associative ; 
  • Excellente connaissance et maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ; 
  • Très bonne connaissance et maîtrise de la Suite Microsoft Office ;  
  • Très bonne connaissance et maîtrise des produits électroniques et logiciels d’Apple ; 
  • Très bonne connaissance et maîtrise des plateformes de visioconférence (Zoom, TEAMS,…). 

Compétences requises  

  • Sens de l’organisation et des responsabilités ; 
  • Initiative et débrouillardise ;  
  • Communication écrite et orale ; 
  • Gestion du stress ; 
  • Polyvalence ; 
  • Leadership ; 
  • Autonomie ; 
  • Esprit d’équipe et collaboration ; 
  • Ouverture et respect ; 
  • Innovation et créativité ; 
  • Adaptation et flexibilité. 

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ? 

  • Grand accent mis sur la conciliation travail-famille/vie personnelle  
  • Conditions de travail concurrentielles face au marché de référence 
  • Proximité des collègues et grand esprit d’équipe  
  • Environnement de travail chaleureux et convivial 
  • Grande variété dans les tâches et les défis 
  • Grande ouverture pour l’innovation et la créativité 

 

CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Durée du contrat : Permanent 
  • Horaire : 35 h/semaine   
  • Échelle salariale : 25,05 $/h — 31,31 $/h 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant leurs motivations à occuper ce poste. Veuillez indiquer le titre du poste convoité dans l’objet du courriel. 

 

Nous vous remercions pour votre intérêt envers Espace MUNI, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.  

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