Le MNQ est le chef d’orchestre des festivités de la Fête nationale partout au Québec, de la Journée nationale des patriotes, du jour du Drapeau et consacre aussi ses efforts à la coordination des prix du Mérite en histoire, à l’organisation des Rendez-vous culturels et à plusieurs autres projets liés à la fierté nationale. Joignez notre équipe passionnée et vous évoluerez au sein d’une organisation qui vous accueillera à bras ouverts.

(Note : Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.)

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SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur général (n.b. : lui c’est le genre de DG que tu as rêvé d’avoir toute ta vie, promis !), tu auras le plaisir de lui apporter ton soutien administratif et de l’appuyer dans la gestion quotidienne des activités du MNQ et de ses entités. Tu auras aussi comme responsabilité de faire les suivi des travaux des instances, des comités et de gestion à l’interne. Puisque notre DG sait qu’il pourra te faire confiance, il te confiera également des tâches de suivi sur les ressources humaines, le bâtiment et l’accueil. Tu auras toute la place nécessaire pour exprimer tes idées et ta créativité, et tout ça, avec passion, humour et bonne humeur ! Devient ce pivot, cet AS de coeur de la quinte royale que nous avons besoin pour atteindre la main gagnante !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1.    Support administratif
2.    Gestion de fournisseurs et suivis des travaux
3.    Archivage, gestion des données, développement de nouvelles pratiques
4.    Avoir du plaisir tout en développant tes compétences et ton leadership

DESCRIPTION DES TÂCHES

1.    Support administratif

  • Planification des rencontres, gestion de l’agenda, suivi de réunions, comptes rendus, déplacements, hébergements, corrections, suivi des courriels et des appels;
  • Préparer, assister et tenir les procès-verbaux des différentes instances du MNQ et de ses entités, et en assurer les suivis nécessaires;
  • Appuyer l’équipe de gestion dans l’organisation, le suivi et la mise en place des outils de travail. Gestion de projet et planification;
  • Exécuter toutes autres tâches administratives complexes nécessaires au fonctionnement de l’unité et dans un contexte de développement et de croissance.

2.    Gestion de fournisseurs et suivis des travaux

  • Superviser et accompagner les fournisseurs et consultants, notamment les services du bâtiment, TI, téléphonie et autres;
  • Gérer certaines commandes de matériel, d’équipement ou de fournitures et compléter au besoin les demandes de crédit requises;

3.    Archivage, gestion des données, développement de nouvelles pratiques

  • Assurer la gestion, l’organisation, l’archivage et l’accessibilité papier et numérique des documents comptables, contrats, devis, permis, démarches de subvention et tout autre document souvent de nature confidentielle;
  • Collaborer avec le directeur et le comité de gestion à la mise en place, l’amélioration, le suivi et l’amélioration des politiques et procédures administratives; 
  • Assurer la gestion documentaire, l’organisation des données et leur protection;

4.    Avoir du plaisir tout en développant tes compétences et ton leadership

  • Parce qu’organiser la Fête nationale, c’est un mandat gigantesque mais TELLEMENT plaisant et gratifiant;
  • Parce que nous voulons que tu cultives tes qualités et tes talents propres;
  • Parce que notre équipe de joyeux lurons t’accompagneront à réaliser de grandes choses;

L’ouvrage a toujours l’air facile, quand le travail est un plaisir.
François Joachim de Pierre de Bernis

PROFIL RECHERCHÉ

  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire (et en OBNL);
  • Détenir un diplôme en technique de la bureautique, gestion documentaire ou une combinaison d’expériences équivalentes ;
  • Personne autonome, apte à gérer les priorités, de nombreux dossiers simultanés et les imprévus;
  • Sens du détail et de la confidentialité développée;
  • Bon sens de l’initiative et capable de travailler efficacement en équipe;
  • Entregent, sens de l’humour et excellentes capacités interpersonnelles;
  • Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral comme à l’écrit et fortes compétences en rédaction;
  • Maîtrise des outils informatiques, Office 365, bases de données, courriels et une aisance générale avec les applications technologiques;
  • Expérience en gouvernance, avec les conseils d’administration, en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus;
  • Exercer un leadership mobilisateur, faire preuve de rigueur et avoir d’excellentes habilités communicationnelles et de présentation;
  • Intérêt marqué pour le Québec, sa langue, sa culture, son histoire et son patrimoine.

CONDITIONS DE TRAVAIL (Juste WOW! Tu ne trouveras pas ça nulle part !)

  • 6 semaines de vacances dès la 1ere année (4 semaines en été pour te faire bronzer et tes deux semaines de Noël pour aller voir ta grand-mère à La Malbaie pour te gaver dans la tourtière)
  • Temps plein (35 h / semaine)
  • Conciliation travail-plaisir — parce qu’on le sait que tu as une vie ou encore des minis à la maison et que tu souhaites en profiter, nous offrons également des horaires flexibles ainsi que tes vendredis après-midi payés tout l’été !
  • Excellentes conditions salariales et possibilités d’avancement;
  • Programme d’assurances complet (parce que le dentiste ça coûte cher, pis on préfère que tu voyages à la place);
  • Cotisation par l’employeur dans tes REER;
  • Bureau sur la Plaza Saint-Hubert à quelques minutes du métro et des restos;
  • Équipe dynamique, créative et orientée vers les résultats;
  • Organisation qui favorise le développement personnel et professionnel

Si vous rêvez de travailler avec nous, c’est par ici ! Parlez-nous de vous, de ce qui vous intéresse dans le mandat, le tout afin que l'on puisse évaluer votre niveau en rédaction et votre intérêt !


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