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MISSION DU LAB-ÉCOLE

Créé en 2018, le Lab-École est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de rassembler une expertise multidisciplinaire (éducation, architecture, recherche, design, etc.) afin d’inspirer et d’influencer le modèle des écoles de demain. Le Lab-École mène actuellement des travaux de recherche et de conception et accompagne six centres de services scolaires dans leurs projets de construction ou d’agrandissement d’écoles primaires innovantes dans différentes villes à travers le Québec.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS 

Sous l’autorité de la direction générale, vous serez responsable de la coordination, de la planification et de la supervision des opérations administratives, organisationnelles et matérielles de l’organisme. Vous veillerez à la pleine réalisation des priorités et du plan d’action triennal et participerez à la gestion des ressources humaines. Vous occuperez un poste pivot et serez au cœur des opérations du Lab-École. Vos journées ne se ressembleront pas !

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Coordination et supervision
    Vous veillerez au bon fonctionnement de l’organisation et à la réalisation des priorités, notamment en appuyant les acteurs clés dans la coordination et la gestion des opérations quotidiennes (planification de rencontres, de comités divers, agenda de la direction, etc.).
    Vous appuierez la direction générale dans le suivi, la reddition de comptes et de différents livrables auprès des membres du conseil d’administration, des instances gouvernementales et de multiples partenaires.
  • Contribution stratégique
    Vous épaulerez la direction générale dans la gestion des priorités et contribuerez à la pleine réalisation de celles-ci.
  • Ressources humaines
    En collaboration avec la direction, vous gérerez des ressources humaines et les ententes contractuelles. Vous prendrez en charge le recrutement, la formation continue et les évaluations annuelles de rendement.
  • Performance organisationnelle
    Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus et des politiques internes en lien avec les objectifs organisationnels. 
  • Informatique et approvisionnement
    Vous vous assurerez que les locaux, le mobilier et le matériel informatique et bureautique de l’organisme répondent adéquatement aux besoins de l’équipe. Vous ferez le suivi du plan d’entretien et de renouvellement du matériel informatique, des ressources matérielles et bureautiques.
  • Relations de travail
    Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à interagir fréquemment avec de nombreux collaborateurs en plus des membres de l’équipe du Lab-École : collaborateurs externes, membres du conseil d’administration, partenaires gouvernementaux, représentants des organismes partenaires, membres des chantiers, experts, sous-traitants, fournisseurs de services, consultants divers et bénévoles.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente en gestion de projets ou d’opérations
  • Fort sens de l’organisation et de l’initiative
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer la pression et les imprévus
  • Facilité à développer des plans de priorités et à les mettre en œuvre
  • Bonne connaissance du contexte de travail au sein d’organismes à but non lucratif (un atout)
  • Excellente maîtrise du français et des outils informatiques

DÉTAILS SUR LE POSTE

  • Emploi à temps plein (40 h/semaine)
  • Environnement de travail lumineux et attrayant au centre-ville de Québec (St-Roch)
  • Rémunération concurrentielle, selon expérience
  • Contrat annuel avec possibilité de renouvellement
  • Possibilité d’harmoniser présence au bureau et télétravail (même hors du contexte de pandémie)
  • Collaboration avec une équipe jeune, dynamique et déterminée à offrir le meilleur aux enfants et au personnel scolaire
  • Entrée en fonction le plus tôt possible

Pour postuler, merci de faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre d’intention à Michèle Lejeune au plus tard le 20 septembre 2021.


Recruiter Information

839, rue Saint-Joseph Est, bureau 100, Québec QC G1K 3C8

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