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L’événementiel et la gestion de projet font partie de tes forces? Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie? Tu es prêt.e à relever de nouveaux défis avec des bénévoles motivés au sein d’un OBNL accessible, dynamique et engagé? Cette opportunité de carrière est pour toi!

Applique dès aujourd’hui au poste de Responsable ddes événements et projets et joins-toi à notre équipe!

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • 35 h / semaine – Poste permanent
  • Un programme de vacances avantageux, incluant une fermeture rémunérée des bureaux durant la période des fêtes
  • Un horaire d’été
  • Une possible bonification à l’atteinte des objectifs
  • Un environnement de travail stimulant et créatif

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE

Me Stéphanie Beaulieu, Directrice général

SOMMAIRE DE LA DESCRIPTION DE TÂCHE

Le.la responsable des événements et projets a comme mandat principal de fournir le support logistique à la majorité des Comités du JBM qui sont présidés par les membres du Conseil d’administration (C.A.). À ce titre, il.elle est notamment responsable de planifier, organiser et coordonner les événements de l’organisation (Gala, événements de formation continue, tournois ludiques, cocktails, Congrès, Clinique juridique téléphonique, etc.).

Le poste de Responsable des événements et projets se décline principalement en trois (3) volets :

Gestion logistique des événements

  • Planifier et mettre à jour le calendrier annuel des événements;
  • Coordonner et exécuter toutes les responsabilités requises pour le développement et la mise en œuvre des événements (tels que la réservation de lieux, traiteurs, technique, location de mobilier, mise à jour de documentation, suivi avec les différents intervenants);
  • Effectuer le suivi des inscriptions;
  • Coordonner tous les aspects des responsabilités des bénévoles dédiés aux événements.

Coordination des Comités

  • Conseiller les membres du C.A. ainsi que leur Comité dans l’élaboration des événements et des projets, et ce, en étant la mémoire corporative des expériences passées, en ayant une vision globale et en prenant en compte les objectifs stratégiques de l’Association;
  • Soutenir les membres du C.A. dans la mobilisation et l’encadrement des bénévoles de leur Comité;
  • Déterminer les responsabilités à être déléguées.

Gestion des budgets

  • Préparer et assurer le suivi budgétaire des activités;
  • Assurer l’atteinte des objectifs financiers fixés par la Direction et le Conseil d’administration.

Finalement, le.la responsable assure également la liaison et la transmission de l’information entre les comités et la directrice générale en assistant aux réunions notamment des Comités Activités socioculturelles et sportives, Congrès et Gala, Développement interprofessionnel et professionnel ainsi que Services juridiques pro bono.

EXIGENCES

Formation :   

  • Diplôme en Communication, Animation et recherche culturelles, Loisir, culture et Tourisme ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires, principalement en gestion de projet et événementielle;
  • Excellente connaissance des stratégies et techniques en matière de gestion de projet et événementielle;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de la Suite Adobe ou de tout autre logiciel de design graphique, un atout;
  • Expérience de gestion de projet pour un OBNL, un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Aptitudes :

  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Grande capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Initiative et autonomie;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Polyvalence;
  • Diplomatie et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles;
  • Être disponible le soir et occasionnellement la fin de semaine (réunions, activités et événements);
  • Facilité à utiliser les réseaux sociaux et le site WordPress, un atout.

DATE PRÉVUE D’ENTRÉE EN FONCTION

Le plus tôt possible. Le poste pourra être pourvu à tout moment durant le processus.

DURÉE DE LA PÉRIODE D’AFFICHAGE

28 juillet au 13 août 2021

DOCUMENTS À FOURNIR

Les candidat.e.s au poste devront faire parvenir un curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que tout autre document pertinent à l’évaluation de leur candidature au plus tard le 13 août 2021, 17 h. (À noter : des entrevues auront lieu en tout temps durant le processus et le poste pourra être pourvu à tout moment.)

NOM DE LA RESPONSABLE À QUI LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE ACHEMINÉES

Me Stéphanie Beaulieu, directrice générale.

LIEU DE TRAVAIL

Télétravail et Jeune Barreau de Montréal

445, boul. St-Laurent

Bureau RC-03

Montréal QC H2Y 3T8

À PROPOS DU JBM

Le Jeune Barreau de Montréal (JBM) est un organisme à but non lucratif fondé en 1898 et regroupant les avocat.e.s de 10 ans et moins de pratique inscrit.e.s à la section de Montréal du Barreau du Québec, soit plus de 5 000 membres. Il est dirigé par un Conseil d’administration formé de 15 avocat.e.s qui offrent bénévolement leur temps afin d’assurer la poursuite de ses objectifs, et ce, en collaboration avec ses comités, un secrétariat permanent et plus d’une centaine de bénévoles. Un Conseil des gouverneurs composé de membres éminents de la profession juridique et du monde des affaires agit également à titre de Comité consultatif du JBM. www.ajbm.qc.ca    

Sa mission est double. D’une part, il veille à défendre et à promouvoir les intérêts de ses membres. D’autre part, il vise à améliorer l’accessibilité à la justice en fournissant des services de consultations et d’information juridique de façon bénévole.

Ainsi, le JBM demeure l’intervenant majeur et incontournable en ce qui concerne la défense et la promotion des intérêts de ses membres.