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Le Conseil des Industries Bioalimentaires de l’Île de Montréal (CIBÎM) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et de soutenir les entreprises de l’industrie bioalimentaire de l’île de Montréal ainsi que de contribuer à leur croissance.

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint/adjointe à la direction est responsable d’assister la direction générale au niveau des tâches administratives et de participer à l’organisation de certains projets de l’organisation.

Le CIBÎM est présentement à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour réaliser ce mandat.

MANDAT POUR LE POSTE

Dans le cadre de la réalisation de ce mandat, l’adjoint (e) de direction devra :

  • Mettre à jour les différents outils de mise à jour du processus de recrutement des membres ;
  • Planifier et programmer les différentes rencontres de l’organisation (alertes agenda et liens technologiques, réservation de salles, etc.) ;
  • Rédiger les comptes-rendus des diverses rencontres ;
  • Mise à jour des listes d’envoi de l’organisation ;
  • Préparer, rédiger, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes ;
  • Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements avec les membres de l’équipe ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;
  • Préparer des sondages de satisfaction, compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de l’organisation ;
  • Assurer le suivi administratif des tâches administratives et faire le suivi auprès des collaborateurs pour s’assurer que tous ont effectué les actions nécessaires 
  • À travers ce mandat, faire connaître le CIBÎM, son offre de service et recruter des membres.

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

  • Détenteur/détentrice d’un programme collégial d’un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l’expérience dans le travail de bureau ;
  • Compréhension rapide des situations et des enjeux, capacité de synthèse et d’établir des contacts auprès d’une clientèle de gestionnaires ;
  • Sens de l’organisation, créativité, initiative, autonomie ;
  • Souci du détail et sens des responsabilités ;
  • Bonnes aptitudes à communiquer, dynamisme et capacité d’écoute ;
  • Excellente maîtrise du français ;
  • Connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du secteur bioalimentaire, plus précisément le secteur de la transformation alimentaire serait un atout .

Nous remercions à l'avance les personnes qui ont envoyé leur candidature. À noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus d'embauche.

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