Cette offre d'emploi est fermée.

Sylvia Jefremczuk / Architecte (SJA) est une firme qui offre des services en architecture, principalement dans le domaine institutionnel. Par son approche personnalisée, ses relations harmonieuses avec ses clients qui perdurent au-delà d’un simple mandat, SJA se positionne comme un partenaire stratégique pour ses clients. La firme a une vision qui valorise le travail d’équipe tout en permettant l’évolution et l’expression individuelle de ses collaborateurs. Situé dans le dynamique quartier Villeray, à quelques pas du métro Jarry et à proximité de pistes cyclables - REV. Notre entreprise se positionne comme durable et écoresponsable.

Nous sommes à la recherche d’un(e) ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour compléter notre équipe de collaborateurs pour la réalisation de nouveaux projets d'envergure.

Nous vous proposons des défis stimulants :

  • Produire des offres de service en français et analyse des appels d’offres de clients potentiels
  • Effectuer certaines tâches administratives, paiement de facture, facturation client et tenue de livres
  • Planifier, coordonner et organiser les différents rapports liés aux feuilles de temps
  • Participer à l’élaboration des propositions d’honoraires
  • Aider à la rédaction de communications internes, lettres, procès-verbaux, etc.
  • Collaborer à la rédaction de devis et d’études de faisabilité
  • Assister aux suivis et à l'avancement des projets
  • Recevoir les appels et en assurer le suivi
  • Organiser les activités de bureau

Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégial ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Au moins 2 ans d’expérience pertinente
  • Expérience en rédaction d’offres de services (atout)
  • Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Adobe Acrobat
  • Connaissance des logiciels InDesign (atout)
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite, excellentes habiletés en rédaction et révision de documents
  • Autonomie, initiative, souci du détail, discrétion et sens de l’organisation

Avantages:

  • Environnement de travail agréable et stimulant
  • Rémunération compétitive selon expérience
  • Horaire flexible – poste à temps plein de 35h/semaine à 40h/semaine
  • Facilement accessible par métro, à 2 minutes de la station Jarry
  • Quartier dynamique à proximité d’une artère commerciale
  • Se développer et s’épanouir au sein d’une équipe passionnée et dynamique

Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s de leur intérêt pour le poste affiché.

Envoyer vos candidatures par courriel à l’attention de M. Frédéric Bélanger, directeur ressources humaines.