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RÔLE DANS L'ORGANISATION

Le titulaire du poste collabore aux activités de l’ensemble de la vice-présidence, Affaires publiques, stratégie de marque et communications. Apporte son soutien à la réalisation des projets de l’équipe en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation. Cette personne est appelée à contribuer à la rédaction de contenus, à en faire l’intégration dans les divers canaux de communication ainsi qu’à exercer un contrôle de la qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/ACTIVITÉS

  • Assure l’intégration des contenus dans les infolettres officielles de l’Ordre de même que dans certains envois massifs. Effectue le montage et la validation des envois, les tests d’assurance-qualité, le bon affichage multiplateformes, le processus d’approbation, l’envoi final et la surveillance des données afférentes;
  • Participe à la rédaction de contenu et voit à leur mise en ligne sur les plateformes numériques de l’Ordre;
  • Traite les demandes d’utilisation du logo CPA par les membres. Confirme leur validité, assure le lien avec les membres ainsi que la coordination interne entourant la surveillance de l’utilisation du logo;
  • Fournit un soutien logistique et administratif aux activités de sa vice-présidence, organise les déplacements du vice-président et autres collègues de la vice-présidence;
  • Rédige ou révise des contenus liés aux activités de la vice-présidence ou de l’Ordre des CPA, en assure la mise en page, la qualité et la diffusion. Assure le respect de l’image de marque CPA ainsi que des normes internes en vigueur;
  • Assure l’envoi de la revue de presse quotidienne;
  • Contribue au suivi de certains dossiers en affaires publiques;
  • Assure le suivi des factures de la vice-présidence. Valide l’information et s’assure de l’exactitude des données entre le tableau de suivi interne et les balances de vérification.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en communications ou autre domaine connexe
  • 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications orales et écrites

  • Excellente connaissance du français
  • Très bonne connaissance de l'anglais

Connaissances des outils

  • Excel + + 
  • Plateforme de marketing courriel + + 
  • Powerpoint + + 
  • Word + + 

Champs d'expertise

  • Rédaction + + 

Compétences professionnelles

  • Agilité et innovation
  • Collaboration
  • Prise de décision
  • Qualité du travail
  • Sens de l'organisation