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DESCRIPTION GÉNÉRALE

Sous la supervision de la directrice générale, le conseiller aux communications et relations publiques est le gardien de l’image de l’Institut. À travers la réalisation de son mandat, il contribue à développer et maintenir un esprit de communauté riche et cohésif, aligné sur sa mission. Il élabore et déploie toutes les stratégies en lien avec les communications internes et externes de l’Institut, jusqu’à leur mise en œuvre. Il assure le développement et la mise à jour de tous les contenus propres à la promotion des activités de l’Institut, à la reddition de compte et aux nouvelles scientifiques.

*À noter que le mandat s’effectue actuellement en télétravail.

PRINCIPALES TÂCHES

Volet Communications 

  • Développer une stratégie de communication globale arrimée à la planification stratégique et conseiller la direction générale quant aux objectifs de communication;
  • Mettre sur pied un plan de communication annuel et en assurer le déploiement;
  • Contribuer au rayonnement philanthropique de la fondation;
  • Rédiger l’ensemble des communications internes et externes de l’Institut auprès des différents publics cibles;
  • Développer les contenus et assurer la mise à jour du site web;
  • Développer les contenus destinés aux médias sociaux de l’Institut;
  • Élaborer les plans de communication liés aux événements/campagnes de l’Institut, ainsi que les outils de promotion émanant de ces plans; 
  • Produire les contenus et assurer la mise en ligne des infolettres trimestrielles;
  • Analyser et suivre les indicateurs de performance des outils de communication (site web, infolettres, publications médias sociaux) par le biais d’un rapport mensuel avec recommandations stratégiques;
  • Agir comme personne-ressource et pivot du croisement de l’ensemble des intervenants dans la publication de contenu philanthropique ou scientifique;
  • Développer et maintenir des relations avec les différents fournisseurs et partenaires impliqués;
  • Accompagner la direction générale à certaines occasions pour des présentations aux chercheurs membres ou aux administrateurs.

Volet Relations publiques

  • Recevoir et traiter les demandes des journalistes;
  • Rédiger les communiqués de presse et en faire la publication;
  • Assurer les relations entre le service des communications du CHUM et du CRCHUM lors des demandes d’entrevue des chercheurs membres;
  • Accompagner les chercheurs membres et la direction générale lors d’entrevues (préparation des lignes de presse, des messages-clés, format de l’entrevue, angles, etc.).

Base de données : 

  • Importer les listes d’envoi pour l’infolettre trimestrielle, en collaboration avec l’adjointe administrative.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Diplôme d’études universitaires dans le domaine des communications ou tout autre domaine pertinent au mandat;
  • Minimum de 3 ans d’expérience;
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) – Anglais fonctionnel;
  • Aisance avec les logiciels informatiques et outils numériques (atout: connaissance de Wordpress et de Constant Contact)
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Capacité à respecter les échéances et à s’adapter au changement de priorités;
  • Professionnalisme, souci du détail et structure au travail;
  • Sens de l’autonomie;
  • Fait preuve d’une grande agilité professionnelle;
  • Aisance dans les relations interpersonnelles et l’accompagnement de bénévoles;
  • Disponibilité en dehors des heures de travail régulières (soir et fins de semaine) lors des événements.

CONDITIONS ET AVANTAGES

  • Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
  • Rémunération concurrentielle et avantages sociaux complets (fonds de pension, assurance médicaments, assurance salaire, congés de maladie, etc);
  • Échelle de salaire : à évaluer selon les critères basés sur l’expérience.

Si vous croyez être le candidat idéal pour ce poste, faites parvenir votre curriculum vitae d’ici le 30 juillet.

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

L’usage du masculin dans ce texte a pour seul but d’en alléger le contenu. 

Date d’entrée en poste : Dès que possible