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DESCRIPTION DU POSTE:

Le titulaire de ce poste est responsable de la préparation et de l’obtention des soumissions pour le département des ventes locales. Il veillera à la coordination de toutes les ressources et informations requises pour répondre aux appels d’offres sélectionnés.

RESPONSABILITÉS :

  • Identifier les appels d’offre susceptibles d’intéresser l’entreprise et les présenter à son gestionnaire;
  • Préparer l’offre de soumission pour répondre à l’appel d’offre à l’intérieur des délais prescrits;
  • Coordonner et négocier des ententes particulières avec les manufacturiers en collaboration avec le département de la mise en marché;
  • Effectuer l’analyse comparative des prix soumissionnés par rapport à la compétition;
  • Assurer la conformité des soumissions et des contrats en accord avec les ententes de distribution signées;
  • Rencontrer les différents comités (interne/externe) associés à la validation de révision des prix;
  • Communiquer tous les changements de contrat – produits aux chargés de comptes concernés;
  • Maintenir la relation avec le client principal de l’organisme d’approvisionnement ;
  • Faire le suivi avec le département des finances (« Pricing ») pour l’ajustement des prix aux contrats, les remises clients, la facturation aux fournisseurs et la gestion des programmes internes;
  • Toutes autres tâches connexes assignées par le gestionnaire.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études post-secondaires en administration ou finance;
  • Minimum trois (3) ans d’expérience en soumission ou gestion de conformité;
  • Fortes habiletés d’analyse, d’organisation et de négociation;
  • Rigueur et soucis du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à l’aise avec des échéanciers serrés;
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Niveau expert en Excel, MS Access et autres outils de rapport: tableau dynamique, macros, etc.