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Relevant de la Chef - Relations publiques, vous aurez à assurer les activités de planification et de mise en œuvre des communications et de la visibilité liées aux partenariats, dons et commandites de projets en lien avec les municipalités qui composent le territoire d’exo. Vous devriez développer des relations de confiance avec les intervenants responsables de l’organisation des événements dans les municipalités et les organismes de la communauté. De plus, en soutien à l’équipe des communications externes, vous serez responsable de la logistique de divers événements et activités de nature publique.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Travailler en étroite collaboration avec la Chef et les Conseillers Affaires publiques;
  • Recevoir et traiter les demandes de partenariats, dons et commandites, et assurer un suivi auprès des demandeurs et partenaires municipaux;
  • Être proactif dans la recherche des opportunités de partenariat en assurant une vigie des événements sociaux, économiques et sportifs qui se déroulent dans les municipalités du territoire;
  • Assurer la coordination logistique des activités de partenariat, en collaboration avec les autres intervenants internes et les fournisseurs, lorsque requis;
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie et des plans de communication afin de faire connaître chaque partenariat et de transmettre de l’information à un maximum d’intervenants internes et à la collectivité;
  • Assurer la présence des représentants exo lors des événements;
  • Établir et entretenir des relations solides et fructueuses avec les intervenants internes et externes;
  • Développer, documenter et assurer la mise en place d’une méthode de gestion des demandes et des suivis;
  • Négocier avec des fournisseurs de service, veiller à préparer et appliquer les plans d’organisation et s’assurer que les événements se déroulent sans problèmes.

EXIGENCES NORMALES DU POSTE

SCOLARITÉ

  • Diplôme d’études universitaires de premier cycle en communication dans une discipline relative aux affaires publiques, ou tout autre domaine connexe

EXPÉRIENCE

Au moins 2 à 5 années d’expérience pertinente dans le domaine des relations publiques et/ou communautaires incluant :

  • L’élaboration et la mise en place de partenariats
  • La rédaction et l’exécution de plans de communication

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Bonne connaissance du domaine municipal québécois et/ou tissu social, culturel, économique et politique;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées;
  • Très bonnes habiletés relationnelles, aisance à faire du réseautage et à représenter l’organisation;
  • Capacité démontrée à mobiliser les intervenants et à bâtir des relations solides;
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe, décentralisé et multidisciplinaire;
  • Maîtrise du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais.

CONDITIONS DE TRAVAIL

PÉRIODE D’EMPLOI ET HORAIRE

  • Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine
  • Contrat à durée déterminée de 12 mois (remplacement)

LIEU

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2