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LE MANDAT

L’objectif premier de ce poste est d’assister et de supporter les producteurs dans la gestion et l’organisation des différentes productions ainsi que pour certaines activités corporatives de l’entreprise.

Vous agirez à titre de personne-ressource dans un milieu dynamique et évoluerez auprès d’une équipe stimulante et passionnée.

  • Apporter une assistance au président/producteur relativement aux suivis auprès des clients et partenaires :
    • Préparer les présentations
    • Organiser les réunions de présentation
    • Faire les suivis ou s’organiser pour qu’ils soient faits rapidement et de la bonne façon,
  • Apporter une assistance au président/producteur dans l’organisation de son travail
  • Effectuer la rédaction, la mise à jour et la révision de documents des projets et de l’entreprise;
  • Effectuer la planification de l’agenda à plus long terme (période des budgets, des marchés, etc.) et des rendez-vous quotidiens;
  • Apporter occasionnellement une assistance informatique au président

TÂCHES CONNEXES

  • Gérer, filtrer et répondre aux correspondances courantes, aux questions et aux demandes de réunion adressées au président; 
  • Faire le pont entre les employés et le fournisseur informatique pour le traitement des demandes de soutien informatique;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions

PROFIL RECHERCHÉ

  • Sens des responsabilités, curiosité, débrouillardise, autonomie, rigueur et organisation;
  • Avoir un sens de la clientèle et se distinguer par la capacité de produire des documents de présentation ayant les qualités graphique et littéraire de haut niveau
  • Manipuler ou apprendre facilement les logiciels et application de présentation numériques :
  • Détenir de bonnes connaissances informatiques (env. Google et MS Office) ;
  • Être bilingue (parlé, écrit et compréhension);
  • Pensée orientée vers les solutions, présence d’esprit;
  • Expérience dans un rôle d’adjoint administratif, un atout;
  • Capacité démontrée à anticiper les besoins des producteurs, du président, de la direction et de l’entreprise, à penser plus loin, à planifier et à prendre des initiatives

AVANTAGES

  • Salaire en fonction de l’expérience;
  • Possibilité de Télétravail;
  • Régime d’assurances collectives;
  • Horaire flexible;

L’ENTREPRISE

Société de production télévisuelle et cinématographique basée à Montréal, Écho Média œuvre à produire des contenus riches, inspirés et divertissants tels que 19-2, Toupie et Binou, On parle de sexe, Bébéatrice et Les rois mongols. Depuis le 10 dernières années, la compagnie a produit plus de 110 projets qui ont été diffusés sur les chaînes de télévision, les plateformes numériques et dans les cinémas, autant sur les marchés domestiques qu’internationaux.