*Il s'agit d'un remplacement temps complet temporaire d'un an avec possibilité de permanence.

Sous l’autorité du chef de service des communications, la personne titulaire du poste contribue à la réalisation des objectifs de la direction adjointe communications de l’établissement. Elle conceptualise, réalise et diffuse de l’information auprès de la population et du personnel par le langage des médias de communication appropriée. Elle participe au développement et à l’implantation de projets de communication et assiste les agents d’information dans la réalisation de leurs mandats. Elle voit à la production de différents outils de communication. Dans une vision de communication intégrée, elle coordonne ses activités avec celles de ses collègues de la direction adjointe communications.

RÉSUMÉ DES TÂCHES

  • Reçoit les demandes des médias. Au besoin, effectue les recherches nécessaires;
  • Transmet les communiqués de presse et autres publications et tient à jour des listes de distribution;
  • Produit la revue de presse, les statistiques et tient à jour les archives de presse;
  • Met en ligne des textes sur les sites intranet et internet de l’établissement;
  • Coordonne la logistique d’événements (soirée reconnaissance, lancement, dévoilement, inauguration, portes ouvertes, conférence de presse, visite protocolaire, promotion de mois thématique, etc.);
  • Gère les demandes de sollicitations, d’activités ou remises de cadeaux;
  • Gère les demandes d’utilisation des espaces de sollicitation;
  • Coordonne les demandes de tournages vidéo et peut accueillir et accompagner les médias, organismes ou partenaires;
  • Gère les écrans d’affichage électronique (fonctionnement, suivis, assurance qualité, rédige et diffuse les différents messages);
  • Rédige et révise des textes de toute nature (allocutions, invitations, articles, lettres, bulletin d’information, textes pour le site intranet ou internet, messages sur les réseaux sociaux, etc.);
  • Collige et tient à jour les données nécessaires à la production de statistiques;
  • Contribution aux réponses de demandes de service à la clientèle;
  • Assume la planification, l’organisation et le fonctionnement du secrétariat de ce secteur (appels téléphoniques, courrier, courriels, visiteurs, etc.).

FORMATION :

Diplôme collégial en communication ou dans une autre spécialisation appropriée.

CONNAISSANCES PRATIQUES :

  • Expérience d’un minimum de deux (2) ans en communication au sein d’une organisation;
  • Maîtrise de la langue française et habileté à la rédaction;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Powerpoint);
  • Capacité à gérer plusieurs demandes dans de courts délais;
  • Habileté à travailler harmonieusement au sein d’une équipe;
  • Grand sens du service à la clientèle;
  • Rigueur et discrétion;
  • Connaissance du milieu hospitalier, de systèmes de gestion des contenus Web (édition et mise à jour), des médias sociaux et de la logistique d’événements constituent des atouts.


-Réussite obligatoire du test spécifique de technicien(ne) en communication


Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.


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