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SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice Administration et finances, la personne sera appelée à agir comme agent de liaison entre les différents départements internes et partenaires externes du TNM, à effectuer la rédaction et mise en page de documents en matière de finance, financement et de philanthropie ainsi que d’offrir un support administratif général aux gestionnaires du secteur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assure la liaison entre différents départements internes et partenaires externes du TNM;
  • Coordonne la logistique de réunions, prépare et envoie les documents requis, rédige les comptes rendus et consolide l’information au tableau de bord;
  • Participe à la rédaction de proposition visant l’obtention de commandites, de dons ainsi que de subventions auprès des instances gouvernementales;
  • Collabore à la réalisation de projets spéciaux de nature promotionnelle et philanthropique, assure le suivi des invitations et collabore à la logistique d’événements;
  • Effectue des recherches internet, compile des données et informations requises;
  • Produit des rapports, tableaux et présentations PowerPoint, Excel ou In Design ;
  • Rédige des lettres d’entente, notes de service et correspondances pour la Direction ;
  • Participe à favoriser la notoriété du TNM dans le cadre de son mandat.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en technique de bureautique, ou expérience équivalente;
  • 5-6 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Connaissance du milieu culturel et des communications ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit pour la rédaction de documents de grande qualité ;
  • Excellente connaissance des logiciels informatiques de la Suite Office, notamment PowerPoint, Excel et Word;
  • Maîtrise des normes de rédaction de lettres, rapports et documents de développement des affaires ;
  • Excellente connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication ; 
  • Habiletés dans les relations et les communications interpersonnelles;
  • Capacité à s’adapter rapidement et à travailler sous pression;
  • Disponibilité pour l’organisation des événements selon l’horaire atypique d’un théâtre;
  • Capacité de gestion du temps et des priorités;
  • Savoir faire preuve de tact, de débrouillardise, d’autonomie et d’initiative et de respect.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Belle équipe de travail, dynamique et énergique;
  • Temps plein, 35h/ semaine;
  • Journées de maladie;
  • Congé durant la période des fêtes;
  • Salaire compétitif ;
  • Vacances;
  • Assurances collectives ;
  • REER collectif;
  • Billets gratuits de la saison régulière.

Dans une volonté d’être inclusif et en accord avec ses valeurs (équité, intégrité, transparence, rigueur, passion et innovation), le TNM invite les candidats.es s’identifiant aux autochtones, à des minorités visibles/ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap, à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour notre institution. Cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront invité.es à une entrevue.

Les candidat.es intéressé.es doivent faire parvenir leur candidature auprès de la directrice, ressources humaines Danny M. Boulanger  au plus tard le28 juin 2021, 17h.

 


Informations sur l'employeur

Danny Monic Boulanger
Directrice, ressources humaines
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