Cette offre d'emploi est fermée.

En tant que responsable des admissions, vous soutiendrez les futurs CRHA / CRIA dans l’ensemble du processus d’admission à l’Ordre. Comme superviseur de l’équipe, vous serez responsable de la stratégie concernant la gestion de l’admission, les inscriptions à l’examen d’équivalence et les actions de recrutement des nouveaux membres.

Ce poste requiert des aptitudes de supervision d’équipe, un sens de l’organisation développé et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique et rapide en étant « multitâche ». Votre grande capacité d’apprentissage vous sera utile pour maîtriser les multiples particularités administratives des différents volets de l’admission. Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’un an, débutant en juillet 2021.

L’Ordre s’est vu décerné la certification Employeur remarquable par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ). Pour plus d’information : https://ordrecrha.org/ordre/ordre/emplois-ordre.

BÉNÉFICIEZ DE PLUSIEURS AVANTAGES!

  • Horaire comprimé/télétravail/flexibilité
  • Cumul de 6 % pour les vacances
  • Journées payées pendant le congé des Fêtes
  • Bonus annuel
  • Prime pour la santé et le mieux-être
  • Journées maladie/journées pour obligations personnelles

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Afin de vous assurer que les candidat(e)s qui porteront le titre de CRHA ou CRIA puissent exercer leur profession conformément à ce qui est défini dans le Guide des compétences des CRHA et CRIA (http://www.portailrh.org/guide/), vous assumerez les responsabilités suivantes :

Admission

  • Superviser l’équipe et les activités reliées à l’admission.
  • Mettre en place des stratégies pour atteindre les objectifs de l’équipe. Mesurer et rendre compte des résultats.
  • Participer à la mise en place des actions à prendre pour le recrutement des membres potentiels, et déployer ces stratégies dans l’équipe.
  • Veiller à l’application de la réglementation en matière d’admission et d’inscription à l’Ordre.
  • Mettre en place et adapter les procédures et outils de travail de façon à rendre le traitement des demandes aussi efficace que possible.
  • Analyser les demandes d’admission.
  • Effectuer des recherches pour les dossiers plus complexes.
  • Développer des outils pour communiquer les activités d’admission et d’examen aux futurs CRHA / CRIA.

Planification, gestion et supervision des agents aux admissions

  • Assurer la mise en application des activités en dirigeant et supervisant le travail des agent(e)s placé(e)s sous sa responsabilité.
  • Appliquer les politiques de gestion du personnel (évaluation du rendement, suivis de service, etc.).
  • Former le personnel lorsque des changements sont apportés aux procédures.

EXIGENCES DU POSTE

  • Baccalauréat en administration ou toute autre formation jugée pertinente
  • Plus de cinq ans d’expérience en coordination et service à la clientèle
  • Expérience en supervision d’une équipe de travail
  • Sens aiguisé du service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles.
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et professionnalisme
  • Vision globale, capacité d’analyse et gestion des priorités
  • Polyvalence, capacité à travailler en multitâche
  • Capacité à s’adapter à un environnement de travail rapide et changeant
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Atouts

  • Bonne connaissance du milieu universitaire.
  • Connaissance du domaine des ressources humaines.

Si vous désirez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation par courrier électronique à Via Isarta. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

À PROPOS DU TÉLÉTRAVAIL

L'équipe de l'Ordre travaille de la maison à temps plein depuis le début de la pandémie. Le télétravail fait partie de notre culture organisationnelle depuis plusieurs années, et il continuera après la pandémie selon un modèle hybride de présence au bureau du centre-ville de Montréal et de travail de la maison.

À PROPOS DE L’ORDRE DES CRHA

Regroupant plus de 11 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des ressources humaines au sein des organisations. Il assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés. Pour en savoir plus, visitez ordrecrha.org.

Nous adhérons aux principes d’embauche inclusive et égalitaire. À compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature, toutefois il nous est impossible d’effectuer un suivi personnalisé pour chacune des candidatures qui nous sont soumises. Nous communiquerons donc uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.