Cette offre d'emploi est fermée.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Le coordonnateur – relations partenaires et marketing est responsable de la production des différents formats de la campagne publicitaire annuelle, des outils de commercialisation de Tourisme Outaouais et apporte un soutien aux relations partenaires de la destination. Il fait la liaison entre l’équipe marketing, les différentes agences dans la production des campagnes et des outils promotionnels tout en s’assurant de faire le pont avec nos partenaires de campagne. Il travaille en collaboration avec l’équipe marketing, dont les autres coordonnateurs et les conseillers marketing.

Joueur d’équipe, le coordonnateur saura démontrer rigueur, créativité et dynamisme dans l’exercice de ses fonctions, qui comprennent les responsabilités suivantes :

  • Coordonner l’exécution des demandes de création de contenu et production des infolettres dans le logiciel à cet effet;
  • Supporter l’exécution des campagnes numériques en partenariat avec l’agence média et l’agence de réalisation des campagnes publicitaires;
  • Assurer la mise en œuvre des campagnes publicitaires qui lui sont attribuées dans le respect des budgets et échéanciers;
  • Assurer le respect de l’image de marque à travers les différents formats publicitaires et les différentes plateformes de diffusion;
  • Assurer le respect des engagements de Tourisme Outaouais envers nos partenaires de campagnes dans les délais prévus;
  • Appuyer les conseillers marketing dans les périodes de vente de plans de visibilité aux partenaires;
  • Coordonner les besoins de photoshoot/vidéoshoot et responsable de la logistique sur le terrain en appui au photographe et vidéaste;
  • Coordonner les demandes de production d’outils de vente des différents secteurs d’activités de Tourisme Outaouais;
  • Appuyer les conseillers dans la préparation des rapports de performance pour nos partenaires de campagnes;
  • Utiliser l’outil de gestion de la relation client Salesforce pour la gestion des campagnes et la création de bilans pour les partenaires de campagnes;
  • Assurer la standardisation des processus, des documents, et toute autre méthode de travail pour accroître l’efficacité de l’équipe et améliorer notre communication aux partenaires;
  • Organiser les activations terrain;
  • Identifier et préparer le matériel requis pour les activités et événements de représentation;
  • Implication dans l’organisation et la classification des photos et vidéos dans la base de données;
  • Appuyer l’équipe dans toutes demandes de production relevant de sa responsabilité (ex. : concours, appel d’offres, etc.);
  • Vérifier périodiquement l’état des équipements promotionnels et assurer le suivi des réparations et de remplacement;
  • Assumer la gestion des ressources matérielles, physiques et financières qui lui sont attribuées.

FORMATION ET EXPÉRIENCE 

Avoir complété un diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, en marketing, ou toute autre discipline jugée pertinente et posséder un minimum d’un an d’expérience pertinente.


COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Sens de l’initiative et de l’organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Esprit d’équipe
  • Dynamisme et entregent
  • Autonomie

CONNAISSANCES

  • Maîtrise de la suite MS Office : Excel avancé, Outlook, PowerPoint avancé et Word intermédiaire
  • Connaissance des plateformes Google Ads, Google Analytics, Facebook Ads Manager
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais

CONDITIONS PARTICULIÈRES

  • Déplacement occasionnel dans la région, au Québec et en Ontario
  • Travail occasionnel les fins de semaine et en soirée

AUTRES INFORMATIONS

  • Emploi à temps plein à 35 heures par semaine
  • Lieu de travail : Gatineau, mais présentement en télétravail durant la pandémie
  • Salaire : selon la politique salariale en vigueur. Tourisme Outaouais offre des avantages sociaux
  • Entrée en fonction : le plus tôt possible

Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 15 juin 2021 à 16 h à l’attention de :

Ressources humaines, Tourisme Outaouais

103, rue Laurier, Gatineau (Québec) J8X 3V8

Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte ; il se veut inclusif.